گزارش‌های انبار
گزارش‌های انبار پنل و تعریف هر کدام؛ کارت «رو به اتمام» در خانه و چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده» در «کالاها»، عدد کنار «کالاها» در منوی کامپیوتر، «ارزش موجودی انبار» در گزارش فروش خانه، «پرمصرف‌ترین کالاها» در سود و زیان و برچسب موجودی در فهرست کالاها.
- مالک
- فروشنده
- انباردار
- حسابدار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
سرویس‌بان صفحه گزارش انبار جداگانه ندارد. کالاهای رو به اتمام و تمام‌شده در «کالاها» با یک چیپ جدا می‌شوند و تعدادشان در «خانه» و منو می‌آید. ارزش موجودی در گزارش فروش خانه و کالاهای پرمصرف در «سود و زیان» است. با این گزارش‌ها می‌فهمید چه کالایی را باید سفارش بدهید.
مسیر در منو
- «منو ← کالاها» (
/products): چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده» و برچسب موجودی هر کالا: فهرست کالاها و جستجو./products?stock=lowهمین صفحه را با «رو به اتمام» باز می‌کند. - «منو ← خانه» (
/home): کارت «رو به اتمام» در «کارهای عقب افتاده» و «ارزش موجودی انبار» در «گزارش فروش»: صفحه خانه. - منوی کامپیوتر: عدد کنار «کالاها».
- «منو ← سود و زیان» (
/accounting): «پرمصرف‌ترین کالاها» پایین صفحه: سود و زیان.
پیش‌نیازها
- «کالاها»، کارت «رو به اتمام» و عدد کنار «کالاها» در منو: هر نقشی که «کالاها» را دارد («مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار» و «تعمیرکار»). تعمیرکار کارت خانه را ندارد. دسترسی نقش‌ها به کالا و انبار
- «ارزش موجودی انبار»: «مدیر شعبه» و «حسابدار».
- «پرمصرف‌ترین کالاها»: نقشی که «سود و زیان» را دارد («مدیر شعبه» و «حسابدار»).
گام به گام
- در «خانه» کارت «رو به اتمام» را بزنید، یا در «کالاها» چیپ «رو به اتمام» را بزنید. کالاهایی می‌مانند که به حد رو به اتمام دسته‌شان رسیده‌اند، کالای تمام‌شده هم.
- برای فقط کالاهای تمام‌شده، چیپ «تمام شده» را بزنید.
- موجودی را با ورود کالا یا فاکتور خرید زیاد کنید.
- برای کالاهای پرمصرف، پایین «سود و زیان» «پرمصرف‌ترین کالاها» را ببینید.
- برای ارزش کل انبار به قیمت فروش، «ارزش موجودی انبار» را در گزارش فروش خانه ببینید (روی گوشی زیر «بیشتر: مشتریان و ارزش انبار»).
- برای گردش یک کالا، آن را در «کالاها» باز کنید: تاریخچه انبار.
هر گزارش چطور حساب می‌شود
| گزارش | جا | تعریف |
|---|---|---|
| «رو به اتمام» | چیپ در «کالاها»، کارت در «خانه» | کالاهایی که موجودی‌شان به حد رو به اتمام دسته‌شان رسیده یا کمتر است، از جمله کالای «ناموجود» (موجودی صفر). |
| «تمام شده» | چیپ در «کالاها» | کالاهایی که موجودی‌شان صفر یا کمتر است. |
| عدد کنار «کالاها» | منوی کامپیوتر | همان تعداد کالاهای رو به اتمام. وقتی صفر است دیده نمی‌شود. |
| «ارزش موجودی انبار» | «گزارش فروش» خانه | جمع «قیمت فروش × موجودی» همه کالاها، به تومانء. کالای بدون قیمت فروش صفر حساب می‌شود. |
| «پرمصرف‌ترین کالاها» | پایین «سود و زیان» | ده کالایی که در روز یا ماه انتخاب‌شده بیشترین تعداد را فروخته‌اند، هم در سرویس‌ها و هم در فاکتورهای فروش بدون سرویس، با مبلغ آنها. |
| برچسب موجودی | «کالاها» | «ناموجود» برای موجودی صفر؛ موجودی رسیده به حد رو به اتمام دسته با رنگ کهربایی. |
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- حد «رو به اتمام» برای هر دسته کالا جداست و در فرم دسته تعیین می‌شود (مثلا فیلترها ۱۰، روغن‌ها ۳). کالا وقتی رو به اتمام است که موجودی‌اش به حد دسته‌اش برسد یا کمتر شود؛ خود عدد هم حساب است: دسته‌های کالا.
- کالای «بدون دسته» و کالای دسته‌ای که حد ندارد با حد ۵ سنجیده می‌شود. دسته تازه‌ای که حدش را خالی بگذارید، «حد هشدار موجودی کم» تنظیمات شعبه را می‌گیرد. حد برای یک کالای تنها جدا تنظیم نمی‌شود.
- در «کالاها» فقط یکی از دو چیپ روشن می‌شود و لمس دوباره چیپ آن را خاموش می‌کند. روی تبلت و کامپیوتر با باز کردن دسته دیگر، چیپ روشن می‌ماند. فهرست کالاها و جستجو
- «ارزش موجودی انبار» با قیمت فروش حساب می‌شود، نه قیمت خرید. ارزش انبار به قیمت خرید در پنل نیست.
- «پرمصرف‌ترین کالاها» مبلغ را با قیمت ردیف‌ها و پیش از تخفیف فاکتور حساب می‌کند. سرویس حذف‌شده و فاکتور باطل در آن نیستند.
- گزارش فروش هر کالا در بازه دلخواه و خروجی اکسل کالاها در پنل نیست.
- موجودی هیچ کالایی زیر صفر نمی‌رود: موجودی کالا منفی شد یا کالا را نمی‌توانم بفروشم.
- جمع ورود، فروش، ضایعات و بهای کالای فروخته‌شده هر روز یا ماه در صفحه سود و زیان است.
پرسش‌های رایج
پرسش: کالاهایی که باید سفارش بدهم را کجا ببینم؟
پاسخ: در «کالاها» چیپ «رو به اتمام» را بزنید، یا در «خانه» کارت «رو به اتمام» را. کالاهایی می‌آیند که به حد رو به اتمام دسته‌شان رسیده‌اند، کالای تمام‌شده هم.
پرسش: فهرست همه کالاهای تمام‌شده را کجا ببینم؟
پاسخ: در «کالاها» چیپ «تمام شده» را بزنید. اگر کالایی تمام نشده باشد، پیام «کالای تمام شده‌ای نیست» می‌آید.
پرسش: می‌توانم حد کم‌موجودی هر کالا را خودم تعیین کنم؟
پاسخ: برای هر دسته بله، برای یک کالای تنها نه. در فرم دسته کالا «حد رو به اتمام» را بنویسید (مثلا ۱۰ برای فیلترها، ۳ برای روغن‌ها)؛ هر کالای آن دسته با موجودی برابر این عدد یا کمتر رو به اتمام می‌شود. دسته بدون حد و کالای «بدون دسته» حد ۵ دارند. دسته‌های کالا
پرسش: پرمصرف‌ترین کالاهای ماه را کجا ببینم؟
پاسخ: در «سود و زیان» ماه را انتخاب کنید و پایین صفحه «پرمصرف‌ترین کالاها» را ببینید. کالاهای سرویس‌ها و فاکتورهای فروش بدون سرویس هر دو شمرده می‌شوند. سود و زیان
پرسش: ارزش انبار به قیمت خرید را کجا ببینم؟
پاسخ: در پنل نیست. «ارزش موجودی انبار» خانه با قیمت فروش حساب می‌شود.
پرسش: فروشنده کالاهای رو به اتمام را می‌بیند؟
پاسخ: بله. فروشنده کارت «رو به اتمام» خانه و چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده» در «کالاها» را دارد. «ارزش موجودی انبار» و «پرمصرف‌ترین کالاها» را ندارد.
مرتبط
- صفحه خانهصفحه «خانه» اولین صفحه پنل است و جای «نمای کلی» قبلی را هم گرفته است؛ جستجوی مشتری، اعتبار شعبه، «کارهای عقب افتاده»، میانبر بخشها، کادر «از دستیار بپرسید» و برای مدیر شعبه و حسابدار «گزارش فروش»، «تعمیرهای باز»، «روند فروش»، «آخرین سرویس‌ها» و «طلب از مشتریان» را دارد و هر قسمت فقط برای نقشی دیده می‌شود که اجازه آن را دارد.
- فهرست کالاها و جستجوفهرست کالاهای هر دسته، «همه کالاها» و «بدون دسته»؛ معنی برچسب موجودی («ناموجود» و رو به اتمام)، چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده»، جستجو با نام یا بارکد، کشیدن ردیف در گوشی و میانبرهای صفحهکلید در کامپیوتر.
- گزارش انبارموجودی و گردش هر کالا در صفحه «کالاها» دیده می‌شود و کالاهای رو به اتمام و تمام‌شده با چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده» همانجا جدا می‌شوند؛ تعدادشان در کارت «رو به اتمام» خانه است و ارزش موجودی انبار در گزارش فروش خانه. صفحه گزارش جداگانه انبار و خروجی اکسل کالاها در پنل نیست.
- دسته‌های کالادستهها پوشههای کالا هستند. این صفحه ساختن، تغییر نام و رنگ، «حد رو به اتمام» هر دسته، تغییر ترتیب و حذف دسته را توضیح میدهد و میگوید هنگام حذف دسته، کالاهای داخل آن کجا میروند.
- صفحه سود و زیانصفحه «سود و زیان» درآمد، بهای کالای فروخته‌شده، هزینهها و سود یک روز یا یک ماه شمسی را همراه با طلب از مشتریان، بدهی به تامینکنندگان، چکهای در جریان، صندوق و سهم هر دسته هزینه نشان میدهد.