ویرایش فاکتور در انتظار پرداخت
فاکتور فروش یا خرید «در انتظار پرداخت» که از سرویس نیامده قابل ویرایش است؛ مشتری یا تامین‌کننده، اقلام، قیمت واحد، تخفیف، تاریخ و توضیح را تغییر دهید و «ذخیره» یا «پرداخت» را بزنید.
- مالک
- فروشنده
- حسابدار
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
فاکتور فروش یا خریدی که با «ثبت» (بدون پرداخت) ذخیره شده، تا تسویه پیش‌نویس است و همه چیز آن عوض می‌شود. در ویرایش، قیمت واحد هر قلم هم قابل تغییر است. فاکتور تسویه‌شده ویرایش نمی‌شود.
مسیر در منو
«منو ← فاکتورها» (/invoices)، فاکتور را باز کنید و «ویرایش» را بزنید. روی گوشی می‌توانید ردیف فاکتور را به چپ بکشید («ویرایش»).
پیش‌نیازها
- فاکتور باید فروش یا خرید، «در انتظار پرداخت» و غیر سرویس باشد.
- نقش «مدیر شعبه»، «حسابدار»، «فروشنده» (فاکتور فروش) یا «انباردار» (فاکتور خرید).
گام به گام
- فاکتور در انتظار پرداخت را باز کنید و «ویرایش» را بزنید.
- مشتری (یا تامین‌کننده)، کالاها، خدمات، تخفیف، تاریخ و توضیح را مثل فرم ثبت تغییر دهید. ببینید: ثبت فاکتور فروش و ثبت فاکتور خرید.
- در صورت نیاز «قیمت واحد» هر قلم را عوض کنید.
- یکی از دو دکمه را بزنید:
- «ذخیره»: تغییرات ذخیره می‌شود و فاکتور در انتظار پرداخت می‌ماند.
- «پرداخت»: تغییرات ذخیره می‌شود و برگه پرداخت برای تسویه باز می‌شود. ببینید: تسویه فاکتور در انتظار پرداخت.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- ویرایش هیچ کالایی را در انبار جابه‌جا نمی‌کند و پولی ثبت نمی‌کند. انبار و پول لحظه تسویه جابه‌جا می‌شوند.
- در ویرایش، کالا را بیشتر از موجودی هم می‌شود اضافه کرد. موجودی لحظه تسویه بررسی می‌شود.
- سقف تخفیف: در فاکتور فروش، اگر شعبه «حداکثر تخفیف کارمندان» دارد، هر نقشی جز «مدیر شعبه» تخفیف تازه را فقط تا همان درصد ثبت می‌کند. ویرایشی که تخفیف قبلی را دست نزند ذخیره می‌شود، حتی اگر آن تخفیف از سقف بیشتر باشد: تخفیف سرویس.
- فاکتوری که پیش‌پرداخت دارد مشتری‌اش عوض نمی‌شود، چون پیش‌پرداخت پول همان مشتری است. اول پیش‌پرداخت را «برگشت پرداخت» کنید.
- فاکتور تسویه‌شده یا مانده‌دار ویرایش نمی‌شود. اگر اشتباه است، آن را ابطال کنید و فاکتور تازه بزنید.
- فاکتور سرویس از اینجا ویرایش نمی‌شود؛ خود سرویس را ویرایش کنید. ببینید: ویرایش سرویس.
- اگر روی گوشی فرم تغییرکرده را ببندید، می‌پرسد «تغییرات ذخیره شود؟».
خطاها و پیام‌ها
| پیام | علت و کار لازم |
|---|---|
| «این فاکتور قبلا از انبار کم شده و فقط قابل پرداخت یا ابطال است» | کالاهای فاکتور از انبار جابه‌جا شده‌اند و دیگر پیش‌نویس نیست. آن را پرداخت کنید، یا اگر اشتباه است ابطال کنید و فاکتور تازه بزنید. |
پرسش‌های رایج
پرسش: قیمت یک کالا را در فاکتور اشتباه زده‌ام. چطور عوضش کنم؟
پاسخ: اگر فاکتور «در انتظار پرداخت» است، آن را باز کنید، «ویرایش» را بزنید و «قیمت واحد» همان کالا را عوض کنید. اگر فاکتور تسویه شده، ویرایش نمی‌شود؛ آن را ابطال کنید و دوباره ثبت کنید.
پرسش: فاکتور تسویه‌شده را چطور ویرایش کنم؟
پاسخ: فاکتور تسویه‌شده یا مانده‌دار ویرایش نمی‌شود. پرداخت اضافه را با «برگشت پرداخت» برگردانید، یا فاکتور را «ابطال» کنید و فاکتور درست را دوباره ثبت کنید.
پرسش: چرا دکمه «ویرایش» برای فاکتور سرویس نیست؟
پاسخ: فاکتور سرویس از خود سرویس ساخته می‌شود. «مشاهده سرویس» را بزنید؛ اگر سرویس در انتظار پرداخت است فرم ویرایش آن باز می‌شود.
مرتبط
- وضعیت فاکتورهر فاکتور یکی از چهار وضعیت «در انتظار پرداخت»، «مانده»، «تسویه» یا «باطل» را دارد؛ این صفحه معنی هر وضعیت، اثر آن در بدهی، انبار و گزارشها و راه رفتن از یک وضعیت به وضعیت دیگر را توضیح میدهد.
- ثبت فاکتور فروش (فروش مستقیم)فاکتور فروش برای فروش کالا یا خدمت بدون پذیرش خودرو است، مثلا فروش یک گالن روغن پشت پیشخوان؛ این صفحه انتخاب مشتری، کالا، خدمت، تخفیف، تاریخ، «ثبت و پرداخت»، «ثبت» و قاعدههای پرداخت و انبار را توضیح میدهد.
- تسویه فاکتور در انتظار پرداختفاکتوری که «در انتظار پرداخت» است با دکمه «پرداخت» تسویه می‌شود؛ در این مرحله پول ثبت می‌شود، بخش پرداختنشده بدهی می‌شود، کالاها از انبار جابه‌جا می‌شوند و برای سرویس پیامک رسید میرود.
- ابطال و حذف فاکتورفاکتور فروش یا خرید اشتباه با «ابطال» باطل می‌شود و فاکتور در انتظار پرداخت با «حذف فاکتور»؛ این صفحه اثر هر کدام در انبار، پرداختها و چکها، توضیح اجباری، محدودیت‌ها و پیام‌ها را توضیح میدهد.
- ویرایش، پرداخت و ابطال فاکتور خریدفاکتور خرید «در انتظار پرداخت» ویرایش، پرداخت یا حذف می‌شود؛ فاکتور تسویه‌شده فقط «ثبت پرداخت» برای مانده و «ابطال» دارد که کالاها را از انبار برمیدارد و پرداختها را برمیگرداند.