تامین‌کنندگان
فهرست پخش‌ها و فروشنده‌هایی که از آنها کالا می‌خرید، با بدهی شما به هر کدام؛ ساختن، ویرایش و حذف تامین‌کننده، فیلتر «بدهی‌دار» و رفتن به فاکتورهای هر تامین‌کننده.
- مالک
- انباردار
- حسابدار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
تامین‌کننده هر پخش یا فروشنده‌ای است که از او کالا می‌خرید. فاکتور خرید به نام تامین‌کننده ثبت می‌شود و هر مبلغی که نپرداخته باشید بدهی شما به او می‌شود. صفحه «تامین‌کنندگان» فهرست آنها را با بدهی هر کدام نشان می‌دهد.
مسیر در منو
«منو ← تامین‌کنندگان» (/suppliers).
از پنل: دکمه «راهنمای این صفحه» (علامت سوال) در سربرگ همین صفحه این راهنما را باز می‌کند.
پیش‌نیازها
| کار | نقش‌ها |
|---|---|
| دیدن فهرست و بدهی‌ها | «مدیر شعبه»، «انباردار»، «حسابدار» |
| ساختن، ویرایش و حذف | «مدیر شعبه»، «انباردار» |
گام به گام
دیدن فهرست و بدهی‌ها
- صفحه را باز کنید. کنار هر تامین‌کننده «بدهی ...» یا «تسویه» نوشته شده است.
- برای دیدن فقط تامین‌کنندگانی که به آنها بدهکارید، «بدهی‌دار» را روشن کنید.
- برای جستجو نام یا تلفن را بنویسید: جستجو در فهرست‌ها.
تامین‌کننده جدید
- «تامین‌کننده جدید» را بزنید.
- «نام» را بنویسید (اجباری) و در صورت نیاز «تلفن» و «توضیح» را.
- «ثبت تامین‌کننده» را بزنید.
نکته: هنگام ثبت فاکتور خرید هم در «انتخاب تامین‌کننده» نام را بنویسید و «تامین‌کننده جدید: نام» را بزنید.
ویرایش تامین‌کننده
- در گوشی ردیف را به چپ بکشید («ویرایش»). در کامپیوتر روی ردیف کلیک کنید.
- «نام»، «تلفن» یا «توضیح» را تغییر دهید و «ذخیره» را بزنید. بخش «حساب» «مانده بدهی به او» را نشان می‌دهد.
دیدن فاکتورها و پرداخت بدهی
- در گوشی ردیف را به راست بکشید («فاکتورها»)، یا در فرم ویرایش «فاکتورها» را بزنید. «فاکتورها» فقط با فاکتورهای همین تامین‌کننده باز می‌شود.
- فاکتور مانده‌دار را باز کنید و «ثبت پرداخت» را بزنید: پرداخت بدهی به تامین‌کننده.
حذف تامین‌کننده
فرم ویرایش را باز کنید، «حذف» را بزنید و «حذف تامین‌کننده» را تایید کنید. فاکتورهای ثبت‌شده او دست نمی‌خورند.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- بدهی جمع مانده فاکتورهای خرید تسویه‌شده و باطل‌نشده این تامین‌کننده است. فاکتور «در انتظار پرداخت» هنوز بدهی حساب نمی‌شود.
- تامین‌کننده‌ای که فاکتور خرید مانده‌دار دارد حذف نمی‌شود. فاکتور «در انتظار پرداخت» جلوی حذف را نمی‌گیرد.
- فاکتورهای تامین‌کننده حذف‌شده با نام او می‌مانند.
- نام حداکثر ۲۵۵ نویسه، تلفن حداکثر ۲۰ نویسه و توضیح حداکثر ۵۰۰ نویسه است.
- پرداخت به تامین‌کننده همیشه روی یک فاکتور خرید ثبت می‌شود. پرداخت جدا از فاکتور در صفحه تامین‌کننده نیست. روش‌های پرداخت: روش‌های پرداخت و نسیه.
- «حسابدار» فهرست و بدهی‌ها را می‌بیند و روی فاکتورهای خرید پرداخت ثبت می‌کند، ولی تامین‌کننده نمی‌سازد، ویرایش نمی‌کند و حذف نمی‌کند.
خطاها و پیام‌ها
| پیام | معنی و راه حل |
|---|---|
| «این تامین‌کننده فاکتور باز دارد» | تامین‌کننده فاکتور خرید مانده‌دار دارد و حذف نمی‌شود. مانده را بپردازید یا آن فاکتور را ابطال کنید، بعد حذف کنید. |
پرسش‌های رایج
پرسش: بدهی‌ام به یک پخش را کجا ببینم؟
پاسخ: در «منو ← تامین‌کنندگان» کنار نام هر تامین‌کننده «بدهی ...» نوشته شده. با «بدهی‌دار» فقط کسانی که به آنها بدهکارید نمایش داده می‌شوند.
پرسش: چطور بدهی تامین‌کننده را بپردازم؟
پاسخ: ردیف تامین‌کننده را در گوشی به راست بکشید تا فاکتورهایش باز شود. فاکتور مانده‌دار را باز کنید، «ثبت پرداخت» را بزنید و روش پرداخت را انتخاب کنید؛ کل مانده آن فاکتور پرداخت می‌شود. پرداخت بدهی به تامین‌کننده
پرسش: چرا تامین‌کننده حذف نمی‌شود؟
پاسخ: تا وقتی فاکتور خرید مانده‌دار دارد، پیام «این تامین‌کننده فاکتور باز دارد» می‌آید. مانده فاکتورها را بپردازید یا فاکتور را باطل کنید و بعد حذف کنید.
پرسش: فاکتور خرید را در انتظار پرداخت ثبت کردم ولی بدهی نشان داده نمی‌شود.
پاسخ: فاکتور «در انتظار پرداخت» هنوز بدهی حساب نمی‌شود. فاکتور را باز کنید و «پرداخت» را بزنید؛ هر مبلغی که نپردازید بدهی می‌شود. ویرایش، پرداخت و ابطال فاکتور خرید
پرسش: فروشنده (نقش) تامین‌کنندگان را می‌بیند؟
پاسخ: نه. «فروشنده» به تامین‌کنندگان و فاکتور خرید دسترسی ندارد. «مدیر شعبه» و «انباردار» آنها را مدیریت می‌کنند و «حسابدار» آنها را می‌بیند.
مرتبط
- پرداخت بدهی به تامینکنندهبخش پرداختنشده فاکتورهای خرید، بدهی شما به تامین‌کننده است؛ این صفحه میگوید بدهی را کجا ببینید (سود و زیان، تامین‌کنندگان، فاکتورها) و چطور با «ثبت پرداخت» یا چک آن را تسویه کنید.
- ثبت فاکتور خریدفاکتور خرید کالاهایی را که از تامین‌کننده خریدهاید با تعداد و قیمت خرید ثبت می‌کند، پرداخت (نقدی، کارتخوان، کارت به کارت یا چک) را میگیرد، مانده را بدهی به تامین‌کننده می‌کند و کالاها را وارد انبار می‌کند.
- ویرایش، پرداخت و ابطال فاکتور خریدفاکتور خرید «در انتظار پرداخت» ویرایش، پرداخت یا حذف می‌شود؛ فاکتور تسویه‌شده فقط «ثبت پرداخت» برای مانده و «ابطال» دارد که کالاها را از انبار برمیدارد و پرداختها را برمیگرداند.
- دسترسی نقش‌ها به کالا و انبارجدول ریز دسترسی هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار»، «تعمیرکار») در کالاها، انبار، تامین‌کنندگان و فاکتور خرید؛ مخصوصا اینکه چه کسی قیمت خرید و سود را می‌بیند.