پرداخت با چک
در هر برگه پرداخت (سرویس، فاکتور فروش، فاکتور خرید، ثبت پرداخت، هزینه) روش «چک» را انتخاب کنید و مشخصات چک را وارد کنید تا چک خودکار در صفحه چک‌ها ثبت شود؛ این صفحه فیلدهای چک، قاعده‌ها و ویرایش مشخصات چک را توضیح می‌دهد.
- مالک
- فروشنده
- حسابدار
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
«چک» یکی از چهار روش پرداخت است. چکی که بابت سرویس یا فاکتور فروش می‌گیرید «چک دریافتی» و چکی که بابت فاکتور خرید یا هزینه می‌دهید «چک پرداختی» ثبت می‌شود. چک خودکار در صفحه «چک‌ها» می‌آید و فاکتور با آن پرداخت‌شده حساب می‌شود، ولی پولش تا وصول یا پاس در صندوق نیست.
مسیر در منو
روش «چک» در هر برگه پرداخت هست:
- «ثبت و پرداخت» سرویس (پرداخت سرویس)، فاکتور فروش و فاکتور خرید
- «پرداخت» روی فاکتور در انتظار پرداخت
- «ثبت پرداخت» روی فاکتور مانده‌دار
- «هزینه جدید»
از پنل: «راهنمای چک» در کادر بالای مشخصات چک، در هر برگه پرداخت، این راهنما را باز می‌کند.
پیش‌نیازها
- شناسه صیادی ۱۶ رقمی و تاریخ سررسید را از روی برگه چک بخوانید؛ هر دو لازم‌اند.
- هر نقشی که آن پرداخت را ثبت می‌کند چک را هم ثبت می‌کند. ویرایش مشخصات چک بعد از ثبت فقط برای «مدیر شعبه» و «حسابدار» است.
گام به گام
- در برگه پرداخت، روش «چک» را انتخاب کنید.
- «شناسه صیادی» ۱۶ رقمی را وارد کنید.
- «تاریخ سررسید» را انتخاب کنید.
- «صاحب حساب» را بنویسید (اختیاری).
- «بانک» را از فهرست انتخاب کنید. اگر بانکی انتخاب نکنید، «سایر» ثبت می‌شود.
- «توضیحات» و «شماره چک» را در صورت نیاز بنویسید (اختیاری).
- «ثبت پرداخت» را بزنید. چک در «چک‌ها» به عنوان «چک دریافتی» (سرویس و فروش) یا «چک پرداختی» (خرید و هزینه) ثبت می‌شود.
بانک‌های فهرست: «سایر»، «ملت»، «ملی»، «صادرات»، «تجارت»، «سپه»، «پاسارگاد»، «پارسیان»، «سامان»، «رسالت»، «مسکن»، «کشاورزی»، «اقتصاد نوین»، «شهر»، «آینده»، «سینا»، «دی»، «رفاه کارگران»، «توسعه تعاون»، «کارآفرین»، «خاورمیانه»، «گردشگری»، «ایران‌زمین»، «سرمایه»، «پست بانک» و «قرض‌الحسنه مهر ایران».
ویرایش مشخصات چک یک پرداخت:
- در «چک‌ها» چک «در انتظار» را باز کنید و «ویرایش» را بزنید (یا روی گوشی ردیف را به چپ بکشید).
- «شناسه صیادی»، «تاریخ سررسید»، «صاحب حساب»، «بانک»، «توضیحات» یا «شماره چک» را اصلاح کنید.
- «ذخیره» را بزنید.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- مبلغ چک همان مبلغ پرداخت است و در ویرایش چک عوض نمی‌شود. طرف حساب چک هم طرف حساب فاکتور است.
- فقط چک «در انتظار» ویرایش می‌شود.
- چکی که بابت فاکتور یا هزینه ثبت شده حذف نمی‌شود. برای برگرداندن آن «برگشت خورد» یا «استرداد» را ثبت کنید.
- یک شناسه صیادی در هر جهت (دریافتی یا پرداختی) فقط یک بار ثبت می‌شود، مگر چک قبلی برگشت خورده یا مسترد شده باشد.
- پرداخت چکی روی فاکتور «برگشت پرداخت» ندارد. برای برگرداندن آن وضعیت چک را ثبت کنید. ببینید: وضعیت چک‌ها و اثر آن در حساب.
- چک در «صندوق» فقط روز وصول یا پاس دیده می‌شود.
- روش پرداختی را که قبلا با روش دیگری ثبت شده نمی‌شود به چک تغییر داد.
- هزینه فقط هنگام ثبت می‌تواند با چک پرداخت شود و تا چک در انتظار یا پاس‌شده است مبلغ و تاریخش قفل است. ببینید: ویرایش و حذف هزینه.
- طول «صاحب حساب» حداکثر ۱۲۸، «شماره چک» ۳۲ و «توضیحات» ۵۰۰ نویسه است.
خطاها و پیام‌ها
| پیام | علت و کار لازم |
|---|---|
| «چکی با این شناسه صیادی قبلا ثبت شده است» | همین شناسه در همین جهت (دریافتی یا پرداختی) قبلا ثبت شده و آن چک هنوز برنگشته است. شناسه را با برگه چک مقایسه کنید. یک شناسه صیادی فقط بعد از برگشت یا استرداد چک قبلی دوباره ثبت می‌شود. |
پرسش‌های رایج
پرسش: مشتری برای سرویس چک داد. چطور ثبت کنم؟
پاسخ: در برگه پرداخت سرویس روش «چک» را انتخاب کنید و شناسه صیادی، تاریخ سررسید و بانک را وارد کنید. چک به عنوان «چک دریافتی» در «چک‌ها» ثبت می‌شود و سرویس پرداخت‌شده حساب می‌شود.
پرسش: تاریخ سررسید چک را اشتباه زدم. چطور اصلاح کنم؟
پاسخ: در «چک‌ها» چک را باز کنید و «ویرایش» را بزنید. تا وقتی چک «در انتظار» است، مشخصات آن قابل اصلاح است.
پرسش: مبلغ چک اشتباه است. چه کنم؟
پاسخ: مبلغ چک پرداخت فاکتور در ویرایش عوض نمی‌شود. برای چک دریافتی «استرداد» را ثبت کنید تا مبلغ دوباره بدهی شود، بعد پرداخت درست را ثبت کنید.
پرسش: بانک چک در فهرست نیست. چه کنم؟
پاسخ: «سایر» را انتخاب کنید (یا هیچ بانکی انتخاب نکنید) و نام بانک را در «توضیحات» بنویسید.
مرتبط
- وضعیت چک‌ها و اثر آن در حسابهر چک «در انتظار» است تا یکی از سه وضعیت «وصول شد» یا «پاس شد»، «برگشت خورد» یا «استرداد» برایش ثبت شود؛ این صفحه جزئیات چک، ثبت هر وضعیت و اثر دقیق آن در فاکتور، بدهی، صندوق و حساب بانکی را توضیح می‌دهد.
- صفحه چکهاصفحه «چک‌ها» همه چکهای دریافتی و پرداختی شعبه را با سررسید، بانک، شناسه صیادی و وضعیت نشان می‌دهد؛ با فیلتر دریافتی و پرداختی، در انتظار، سررسید این هفته، تاریخ سررسید، وضعیت، نوع ثبت و مبلغ، و جستجو.
- روشهای پرداخت و نسیههر پرداخت در سرویس‌بان با یکی از چهار روش نقدی، کارتخوان، کارت به کارت یا چک ثبت می‌شود و بخشی یا همه مبلغ می‌تواند نسیه بماند؛ این صفحه برگه پرداخت، روش پیشفرض، قاعده پرداخت کامل و پرداخت با دو روش را توضیح می‌دهد.
- ثبت چک خارج از حساببا «ثبت چک» چکی را که بیرون از فاکتورهای سرویس‌بان گرفته یا دادهاید فقط برای پیگیری سررسید و وضعیت ثبت کنید؛ این چک‌ها نشان «خارج از حساب» دارند، در حسابداری اثری ندارند و قابل ویرایش و حذفاند.
- پرداخت سرویسپرداخت سرویس همان تسویه فاکتور آن است: همان لحظه با «ثبت و پرداخت» یا بعدا با «پرداخت» روی سرویس «در انتظار پرداخت»؛ هر مبلغی که «نسیه» بماند بدهی مشتری می‌شود.