خروجی اکسل فاکتورها
مدیر شعبه لیست «فاکتورها» را با همان تاریخ، فیلترها و جستجو به شکل فایل اکسل دانلود می‌کند؛ این صفحه می‌گوید با کدام فیلترها فایل بدهکاران، فاکتورهای ماه، خریدها یا هزینه‌ها را بگیرید.
- مالک
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
«خروجی اکسل» در «فاکتورها» همه ردیف‌هایی را که لیست با فیلترهای فعلی نشان می‌دهد در یک فایل اکسل می‌دهد. پس هر فایلی که لازم دارید (بدهکاران، فاکتورهای یک ماه، خریدها، هزینه‌ها) با فیلتر کردن لیست ساخته می‌شود. روش کلی خروجی گرفتن در خروجی اکسل از فهرست‌ها و ستون‌های فایل در ستون‌های فایل اکسل آمده است.
مسیر در منو
«منو ← فاکتورها» (/invoices) و دکمه «خروجی اکسل».
پیش‌نیازها
فقط «مدیر شعبه». «حسابدار» و نقش‌های دیگر این دکمه را ندارند.
گام به گام
- در «فاکتورها» لیست را با تاریخ، نوع، وضعیت پرداخت، مبلغ و جستجو فیلتر کنید (جدول زیر).
- «خروجی اکسل» را بزنید و فیلترها و تعداد ردیف را در برگه بررسی کنید.
- «دانلود اکسل» را بزنید.
| فایلی که می‌خواهید | فیلترها پیش از خروجی |
|---|---|
| بدهکاران (طلب از مشتریان) | تاریخ «همه»، نوع «فروش»، «مانده‌دار» |
| بدهی شما به تامین‌کنندگان | تاریخ «همه»، نوع «خرید»، «مانده‌دار» |
| فاکتورهای پرداخت‌نشده (پیش‌فاکتورها) | تاریخ «همه»، «در انتظار پرداخت» |
| همه فاکتورهای یک ماه برای حسابدار | تاریخ «این ماه» یا ماه دلخواه، نوع «همه» |
| هزینه‌های یک ماه | تاریخ همان ماه، نوع «هزینه» |
| فاکتورهای یک مشتری یا تامین‌کننده | لیست را از پرونده مشتری یا صفحه تامین‌کننده باز کنید (برچسب «فقط») |
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- فایل حداکثر ۵۰ هزار ردیف دارد. اگر بیشتر شد، بازه تاریخ را کوچک‌تر کنید.
- ستون «وضعیت» فایل برای فاکتور مانده‌دار «باز» می‌نویسد. ببینید: وضعیت فاکتور.
- فاکتور «باطل» فقط وقتی در فایل است که در لیست هم باشد.
- «چک‌ها» و «سود و زیان» خروجی اکسل ندارند.
پرسش‌های رایج
پرسش: چطور فاکتورهای ماه را برای حسابدارم اکسل بگیرم؟
پاسخ: در «فاکتورها» نوار تاریخ را روی «این ماه» یا ماه موردنظر بگذارید، «خروجی اکسل» و بعد «دانلود اکسل» را بزنید.
پرسش: چرا حسابدار دکمه خروجی اکسل را ندارد؟
پاسخ: خروجی اکسل فقط برای «مدیر شعبه» است. فایل را خودتان بگیرید و برای حسابدار بفرستید.
پرسش: فایل فقط فاکتورهای بدهکار را داشته باشد؟
پاسخ: بله. قبل از «خروجی اکسل»، نوع «فروش» و «مانده‌دار» را انتخاب کنید و تاریخ را روی «همه» بگذارید. فایل همان ردیف‌های لیست را دارد.
مرتبط
- خروجی اکسل از فهرستهامدیر شعبه فهرست «مشتریان»، «سرویسها» و «فاکتورها» را با همان تاریخ، فیلترها و جستجویی که روی فهرست است به صورت فایل اکسل دانلود می‌کند؛ حداکثر ۵۰ هزار ردیف، با تاریخ شمسی و مبلغ به تومانء.
- ستون‌های فایل اکسلستونهای فایل اکسل «مشتریان»، «سرویسها» و «فاکتورها» به ترتیب و با معنی هر ستون؛ تاریخها شمسی، مبلغها عدد تومانء و هر ردیف یک رکورد.
- لیست فاکتورهاصفحه «فاکتورها» همه فاکتورهای فروش، خرید و هزینه شعبه را با تاریخ، نوع، طرف حساب، مبلغ و وضعیت پرداخت نشان می‌دهد؛ با فیلتر نوع، مانده‌دار، در انتظار پرداخت، تاریخ، مبلغ و جستجو.
- فیلترها در فهرستهافهرستهای سرویسها، فاکتورها، مشتریان، چک‌ها و تامین‌کنندگان سه ابزار فیلتر دارند و «کالاها» دو چیپ موجودی؛ نوار تاریخ، چیپهای فیلتر سریع و برگه «فیلترها» با دکمه «نمایش نتایج». این صفحه می‌گوید هر فهرست چه فیلتری دارد و فیلترها چطور با هم ترکیب میشوند.