دسته‌های کالا
دسته‌ها پوشه‌های کالا هستند. این صفحه ساختن، تغییر نام و رنگ، «حد رو به اتمام» هر دسته، تغییر ترتیب و حذف دسته را توضیح می‌دهد و می‌گوید هنگام حذف دسته، کالاهای داخل آن کجا می‌روند.
- مالک
- فروشنده
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
دسته‌های کالا مثل پوشه‌اند و کالاها مثل فایل‌های داخل آنها. هر دسته نام و رنگ دارد و رنگش روی آیکن کالاهای آن هم می‌آید، پس در «همه کالاها» و نتیجه جستجو دسته هر کالا با یک نگاه معلوم است. هر دسته می‌تواند «حد رو به اتمام» خودش را هم داشته باشد: موجودی‌ای که از آن به بعد کالاهای دسته رو به اتمام حساب می‌شوند.
مسیر در منو
«منو ← کالاها» (/products). صفحه با فهرست دسته‌ها باز می‌شود. نشانی قدیمی /categories هم به همین صفحه می‌رود.
پیش‌نیازها
- ساختن، ویرایش، مرتب کردن و حذف دسته برای «مدیر شعبه»، «فروشنده» و «انباردار» باز است.
- دسته‌های کالا از دسته‌های «خدمات» جدا هستند و کالا را نمی‌توان به دسته خدمت برد. فهرست خدمات
ردیف‌های ثابت بالای فهرست
| ردیف | چه نشان می‌دهد |
|---|---|
| «همه کالاها» | همه کالاهای شعبه، از هر دسته. |
| «بدون دسته» | کالاهایی که دسته ندارند. این ردیف همیشه هست. |
| «نیازمند بررسی» | فقط برای «مدیر شعبه» و «انباردار» و فقط وقتی کالایی منتظر بررسی باشد: بررسی کالاها توسط مدیر. |
گام به گام
ساختن دسته جدید
- در صفحه «کالاها» «دسته جدید» را بزنید.
- «نام دسته» را بنویسید (مثلا «روغن موتور»).
- «حد رو به اتمام» با «حد هشدار موجودی کم» شعبه پر است (پیش‌فرض ۵). اگر می‌خواهید، آن را عوض یا خالی کنید (توضیح در بخش بعد).
- زیر «رنگ» یکی از ۱۲ رنگ را انتخاب کنید. بدون انتخاب، دسته خاکستری می‌ماند.
- «ساختن دسته» را بزنید. دسته تازه باز می‌شود تا کالاهایش را اضافه کنید.
تغییر نام، رنگ یا حد رو به اتمام دسته
- در گوشی ردیف دسته را به چپ بکشید («ویرایش»). راه دیگر: دسته را باز کنید و دکمه مداد «ویرایش دسته» را بزنید.
- نام، «حد رو به اتمام» یا رنگ را عوض کنید و «ذخیره» را بزنید.
حد رو به اتمام
«حد رو به اتمام» می‌گوید کالاهای این دسته از چه موجودی‌ای رو به اتمام حساب شوند. کالایی که موجودی‌اش به این عدد برسد یا کمتر شود، رو به اتمام است؛ خود عدد هم حساب است.
- مثال: فیلترها زود مصرف می‌شوند و باید زودتر سفارش داده شوند؛ برای دسته «فیلتر روغن» عدد ۱۰ بنویسید تا فیلتری با موجودی ۱۰ یا کمتر رو به اتمام شود. روغن‌ها دیرتر تمام می‌شوند؛ برای «روغن موتور» عدد ۳ کافی است.
- دسته تازه با «حد هشدار موجودی کم» شعبه شروع می‌شود که مدیر شعبه در تنظیمات شعبه، کارت «انبار»، تعیین می‌کند (پیش‌فرض ۵). اگر آن خالی باشد، دسته تازه بدون حد شروع می‌شود. تغییر آن روی دسته‌های موجود اثری ندارد.
- فیلد اختیاری است. اگر خالی بماند، حد پیش‌فرض ۵ به کار می‌رود. کالای «بدون دسته» هم همیشه با حد ۵ سنجیده می‌شود.
- عدد صحیح از ۰ تا ۱۰۰٬۰۰۰ قبول می‌شود. با ۰ فقط کالای «ناموجود» (موجودی صفر) رو به اتمام حساب می‌شود.
- برای پاک کردن عدد و برگشت به پیش‌فرض، فیلد را خالی کنید و «ذخیره» را بزنید.
- این حد برچسب موجودی کالاها در فهرست کالاها و پنجره انبار هر کالا، چیپ «رو به اتمام» در «کالاها»، کارت «رو به اتمام» در «خانه» و عدد کنار «کالاها» در منو را تعیین می‌کند: گزارش‌های انبار. تغییر آن فقط همین نمایش را عوض می‌کند و به موجودی کالاها دست نمی‌زند.
- دسته‌های «خدمات» این فیلد را ندارند.
تغییر ترتیب دسته‌ها
- دستگیره شش‌نقطه انتهای ردیف دسته («جابه‌جایی دسته») را نگه دارید.
- ردیف را بالا یا پایین ببرید و رها کنید. ترتیب تازه همان لحظه ذخیره می‌شود و در فرم کالا و انتخاب کالای سرویس هم همین ترتیب دیده می‌شود.
حذف دسته
- فرم ویرایش دسته را باز کنید و «حذف» را بزنید.
- اگر دسته کالا دارد، از «انتقال کالاها به» یک دسته دیگر یا «بدون دسته» (پیش‌فرض) را انتخاب کنید.
- «حذف دسته» را بزنید.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- دسته‌ها یک سطح دارند و زیردسته ساخته نمی‌شود. هر کالا حداکثر یک دسته دارد.
- «حد رو به اتمام» برای همه کالاهای دسته یکی است و برای یک کالای تنها جدا تنظیم نمی‌شود. اگر یک کالا حد دیگری لازم دارد، آن را به دسته‌ای با همان حد منتقل کنید.
- وقتی دسته‌ای حذف می‌شود، کالاهایش حد دسته مقصد را می‌گیرند، یا در «بدون دسته» حد ۵ را.
- حذف دسته هیچ کالایی را حذف نمی‌کند. کالاها با موجودی، قیمت و تاریخچه‌شان به مقصدی که انتخاب کرده‌اید می‌روند.
- حذف دسته «واگرد» ندارد. اگر اشتباه حذف کردید، دسته را دوباره بسازید و کالاها را با انتقال برگردانید.
- اگر کالایی حذف شود و دسته‌اش هم بعد از آن حذف شود، «واگرد» کالا را بدون دسته برمی‌گرداند.
- ۱۲ دسته آماده شعبه تازه را می‌توانید تغییر نام دهید، رنگشان را عوض کنید، جابه‌جا یا حذف کنید. راه‌اندازی اولیه شعبه
پرسش‌های رایج
پرسش: اگر یک دسته را پاک کنم کالاهایش هم پاک می‌شوند؟
پاسخ: نه. هنگام حذف دسته پرسیده می‌شود کالاها به کدام دسته بروند. اگر چیزی انتخاب نکنید به «بدون دسته» می‌روند. موجودی و تاریخچه کالاها دست نمی‌خورد.
پرسش: می‌توانم زیردسته بسازم؟ مثلا زیر «روغن موتور» دسته «۱۰W40»؟
پاسخ: نه. دسته‌ها یک سطح دارند. دو دسته کنار هم بسازید یا تفاوت را در نام کالا بنویسید؛ جستجو نام کالا را پیدا می‌کند.
پرسش: چطور برای فیلترها هشدار موجودی زودتر بگیرم؟
پاسخ: فرم دسته فیلتر را باز کنید (در گوشی ردیف دسته را به چپ بکشید) و در «حد رو به اتمام» مثلا ۱۰ بنویسید و «ذخیره» را بزنید. از آن به بعد هر کالای این دسته با موجودی ۱۰ یا کمتر رو به اتمام حساب می‌شود و با چیپ «رو به اتمام» در «کالاها» و در کارت «رو به اتمام» خانه می‌آید. دسته‌ای که حد ندارد با حد پیش‌فرض ۵ سنجیده می‌شود.
پرسش: می‌توانم حد رو به اتمام را برای یک کالا جدا بگذارم؟
پاسخ: نه. حد برای دسته است و همه کالاهای آن دسته را می‌گیرد. کالایی که حد دیگری لازم دارد را به دسته‌ای با همان حد ببرید. کالای «بدون دسته» همیشه حد ۵ دارد.
پرسش: ترتیب دسته‌ها را چطور عوض کنم؟
پاسخ: دستگیره شش‌نقطه انتهای ردیف دسته را نگه دارید و به جای دلخواه ببرید. ترتیب بلافاصله ذخیره می‌شود.
پرسش: این دسته‌های آماده از کجا آمده‌اند؟
پاسخ: هر شعبه تازه با ۱۲ دسته رایج تعویض روغنی شروع می‌کند. هر کدام را لازم ندارید، از فرم ویرایش آن حذف کنید.
پرسش: فروشنده می‌تواند دسته بسازد یا حذف کند؟
پاسخ: بله. «فروشنده» و «انباردار» مثل «مدیر شعبه» دسته می‌سازند، ویرایش می‌کنند، مرتب می‌کنند و حذف می‌کنند.
مرتبط
- فهرست کالاها و جستجوفهرست کالاهای هر دسته، «همه کالاها» و «بدون دسته»؛ معنی برچسب موجودی («ناموجود» و رو به اتمام)، چیپهای «رو به اتمام» و «تمام شده»، جستجو با نام یا بارکد، کشیدن ردیف در گوشی و میانبرهای صفحهکلید در کامپیوتر.
- ویرایش، انتقال و حذف کالاتغییر نام، بارکد، دسته و توضیحات کالا؛ انتقال یک یا چند کالا به دسته دیگر؛ حذف کالا و برگرداندن آن با «واگرد». قیمت و موجودی از این فرم عوض نمیشوند.
- تعریف کالای جدیدساختن کالای تازه با نام، بارکد، دسته، موجودی اول دوره، قیمت خرید و قیمت فروش؛ «ذخیره و بعدی» برای وارد کردن پشت سر هم، افزودن سریع با نام و پیشنویس فرم.
- گزارش‌های انبارگزارشهای انبار پنل و تعریف هر کدام؛ کارت «رو به اتمام» در خانه و چیپهای «رو به اتمام» و «تمام شده» در «کالاها»، عدد کنار «کالاها» در منوی کامپیوتر، «ارزش موجودی انبار» در گزارش فروش خانه، «پرمصرفترین کالاها» در سود و زیان و برچسب موجودی در فهرست کالاها.
- راه‌اندازی اولیه شعبهشعبه تازه با حساب مدیر شعبه، ۱۲ دسته آماده کالا، فهرست آماده «خدمات» برای هر بخش روشن (بدون قیمت) و «مشتری بدون عضویت» ساخته می‌شود؛ این صفحه کارهای روز اول را به ترتیب می‌گوید: تنظیمات شعبه، کارمندان، قیمت خدمات، کالاها و موجودی، تامینکنندگان و اولین سرویس.