تاریخچه انبار (گردش کالا)
تاریخچه انبار هر کالا همه ورودها، خروج‌ها، فروش در سرویس، شمارش‌ها، تغییر قیمت‌ها و ابطال خریدها را با تعداد، مانده، قیمت، تاریخ و نام کاربر نشان می‌دهد. این صفحه معنی هر نوع ردیف را توضیح می‌دهد.
- مالک
- فروشنده
- انباردار
- تعمیرکار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
هر تغییر موجودی یا قیمت یک کالا یک ردیف در «تاریخچه انبار» آن کالا می‌سازد. این تاریخچه مثل کاردکس است: معلوم می‌کند موجودی فعلی از کجا آمده، چه کسی چه زمانی چه کاری کرده و قیمت‌ها چطور عوض شده‌اند.
مسیر در منو
«منو ← کالاها» (/products)، سپس:
- گوشی: روی کالا بزنید، سپس برگه «انبار» را به بالا بکشید یا «تاریخچه» را بزنید. کشیدن ردیف به راست هم برگه انبار را باز می‌کند.
- کامپیوتر: روی کالا کلیک کنید؛ تاریخچه در پنجره عملیات انبار است.
پیش‌نیازها
نقش «مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار» یا «تعمیرکار». قیمت‌های خرید فقط برای «مدیر شعبه» و «انباردار» نشان داده می‌شود.
هر ردیف چه نشان می‌دهد
- نوع ردیف و تغییر تعداد: سبز با «+» برای افزایش، قرمز با «−» برای کاهش. در ردیف تغییر قیمت، قیمت تازه و قیمت قبلی (یا «اولین قیمت»).
- قیمت هر عدد و «مانده»: موجودی درست بعد از همین ردیف.
- تاریخ، ساعت و نام کاربر؛ «در انتظار بررسی» اگر ردیف منتظر بررسی مدیر باشد؛ و «توضیح» اگر نوشته شده باشد.
انواع ردیف
| عنوان در تاریخچه | از کجا می‌آید |
|---|---|
| «ورود کالا» | «ورود کالا»، موجودی اول دوره هنگام تعریف کالا، یا هر خط فاکتور خرید پرداخت‌شده. |
| «ابطال خرید» | ابطال فاکتور خرید؛ کالاهای آن از انبار کم می‌شوند. |
| «خروج کالا · ضایعات» | «خروج کالا» با دلیل ضایعات. |
| «خروج کالا · مرجوعی» | «خروج کالا» با دلیل مرجوعی. |
| «خروج کالا · فروش» | فروش‌های قدیمی که مستقیم در انبار ثبت شده‌اند. انتخاب «فروش» در خروج کالا اکنون فاکتور فروش می‌سازد. |
| «فروش کالا» | خروج بابت فاکتور فروش مستقیم؛ لینک فاکتور برای نقش دارای دسترسی آن دیده می‌شود. |
| «برگشت فروش» | برگشت کالا با ابطال فاکتور فروش مستقیم. |
| «فروش در سرویس» | کالای مصرف‌شده در سرویس تسویه‌شده. |
| «فروش در سرویس · حذف سرویس» | برگشت کالا با حذف سرویس تسویه‌شده. |
| «شمارش انبار» | شمارش، یا اختلافی که مدیر هنگام «بررسی» ثبت کرده است. |
| «تغییر قیمت · قیمت فروش» | قیمت فروش تازه. |
| «تغییر قیمت · قیمت خرید» | قیمت خرید تازه، از «تغییر قیمت» یا «بررسی». |
گام به گام
- تاریخچه را باز کنید. تازه‌ترین ردیف بالاست.
- هر بار ۲۰ ردیف نشان داده می‌شود. برای ردیف‌های قدیمی‌تر «نمایش بیشتر» را بزنید.
باز کردن فاکتور همان گردش
زیر گردش مربوط به فاکتور خرید یا فروش مستقیم، شماره و لینک فاکتور دیده می‌شود. روی آن بزنید تا فاکتور باز شود. فاکتور باطل‌شده با «باطل شده» مشخص می‌شود و گردش ابطال هم به همان فاکتور وصل است. لینک فقط برای نقشی دیده می‌شود که همان نوع فاکتور را می‌بیند: فروشنده لینک فاکتور خرید را ندارد، انباردار لینک فاکتور فروش را ندارد و تعمیرکار هیچ لینک فاکتوری ندارد.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- تاریخچه برای یک کالاست. فهرست یکجای گردش همه کالاها و فیلتر بر اساس نوع ردیف در پنل نیست.
- ردیف‌های تاریخچه پاک یا ویرایش نمی‌شوند. اشتباه را با یک ردیف تازه (شمارش، ورود، خروج یا تغییر قیمت) جبران کنید.
- «فروشنده» و «تعمیرکار» قیمت ردیف‌های «ورود کالا» و «تغییر قیمت · قیمت خرید» را نمی‌بینند؛ فقط می‌بیند که تغییری بوده است.
- تاریخچه کالای حذف‌شده با «واگرد» کامل برمی‌گردد.
- جمع ورود، فروش، ضایعات و مرجوعی هر دوره در سود و زیان است.
پرسش‌های رایج
پرسش: «مانده» در تاریخچه یعنی چه؟
پاسخ: موجودی کالا درست بعد از همان ردیف. با آن می‌بینید موجودی در هر لحظه چند بوده است.
پرسش: چرا «فروش در سرویس · حذف سرویس» با علامت مثبت آمده؟
پاسخ: وقتی سرویس تسویه‌شده‌ای حذف می‌شود، کالاهای آن به انبار برمی‌گردند. ابطال فاکتور فروش مستقیم با عنوان «برگشت فروش» و لینک همان فاکتور دیده می‌شود. اثر سرویس و فاکتور بر موجودی
پرسش: می‌شود ردیفی از تاریخچه را پاک کرد؟
پاسخ: نه. تاریخچه دست‌نخورده می‌ماند. برای اصلاح یک ردیف تازه ثبت کنید، مثلا «شمارش» برای درست کردن موجودی. شمارش انبار
پرسش: گردش همه کالاها را یکجا کجا ببینم؟
پاسخ: پنل چنین فهرستی ندارد و تاریخچه هر کالا جداست. جمع ورود، فروش، ضایعات و مرجوعی هر دوره در صفحه «سود و زیان» دیده می‌شود. صفحه سود و زیان
مرتبط
- ورود و خروج کالابرگه «انبار» هر کالا موجودی، قیمت خرید و قیمت فروش و چهار دکمه انبار را دارد. ورود بابت خرید و خروج بابت فروش به فاکتور وصل است؛ ضایعات و مرجوعی مستقیم در انبار ثبت می‌شوند.
- اثر سرویس و فاکتور بر موجودیسرویس، فاکتور فروش و فاکتور خرید موجودی را وقتی کم یا زیاد میکنند که تسویه شوند؛ «در انتظار پرداخت» هنوز به انبار دست نمیزند. موجودی هیچوقت منفی نمیشود؛ این صفحه میگوید کمبود موجودی کجا جلوی کار را میگیرد و حذف و ابطال با موجودی چه میکنند.
- شمارش انباربا «شمارش» عدد واقعی قفسه را وارد میکنید و سیستم موجودی را با آن برابر می‌کند؛ کسری یا اضافه به صورت «شمارش انبار» در تاریخچه می‌ماند. شمارش فروشنده منتظر بررسی مدیر می‌ماند.
- تغییر قیمت خرید و فروش«تغییر قیمت» قیمت فروش و (برای مدیر شعبه و انباردار) قیمت خرید کالا را عوض می‌کند؛ قیمت قبلی در تاریخچه می‌ماند و سرویسها و فاکتورهای قبلی با قیمت خودشان میمانند.
- گزارشهای انبارگزارشهای انبار پنل و تعریف هر کدام؛ کارت «رو به اتمام» در خانه و چیپهای «رو به اتمام» و «تمام شده» در «کالاها»، عدد کنار «کالاها» در منوی کامپیوتر، «ارزش موجودی انبار» در گزارش فروش خانه، «پرمصرفترین کالاها» در سود و زیان و برچسب موجودی در فهرست کالاها.