تعریف کالای جدید
ساختن کالای تازه با نام، بارکد، دسته، موجودی اول دوره، قیمت خرید و قیمت فروش؛ «ذخیره و بعدی» برای وارد کردن پشت سر هم، افزودن سریع با نام و پیش‌نویس فرم.
- مالک
- فروشنده
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
هر کالایی که در سرویس، فاکتور فروش یا فاکتور خرید به کار می‌رود باید اول در «کالاها» تعریف شود. فرم «کالای جدید» نام، بارکد و دسته را می‌گیرد و اگر کالا از قبل در قفسه هست، موجودی اول دوره و قیمت خرید و فروش آن را هم ثبت می‌کند.
مسیر در منو
«منو ← کالاها» (/products)، دکمه «کالای جدید».
پیش‌نیازها
- نقش «مدیر شعبه»، «فروشنده» یا «انباردار».
- خانه «قیمت خرید» فقط برای «مدیر شعبه» و «انباردار» است. «فروشنده» آن را نمی‌بیند و قیمت خرید را بعدا مدیر وارد می‌کند.
گام به گام
- دسته‌ای را که کالا در آن است باز کنید و «کالای جدید» را بزنید. کالا در همان دسته ساخته می‌شود. از «همه کالاها» دسته پیش‌فرض «بدون دسته» است.
- «نام کالا» را بنویسید (اجباری). اگر کالایی با نام مشابه باشد، زیر خانه «کالای مشابه:» و نام آن می‌آید؛ با زدن آن همان کالا باز می‌شود تا کالا دو بار تعریف نشود.
- بارکد را در صورت نیاز وارد یا اسکن کنید: بارکد و اسکنر.
- دسته را از ردیف دکمه‌های دسته انتخاب یا عوض کنید.
- «موجودی اول دوره» را وارد کنید. اگر کالا هنوز در انبار نیست، صفر بگذارید و بعدا با «ورود کالا» یا فاکتور خرید وارد کنید.
- اگر موجودی اول دوره بیشتر از صفر است، «قیمت خرید» هر عدد را به تومانء وارد کنید.
- «قیمت فروش» هر عدد را وارد کنید. وقتی هر دو قیمت باشد، «سود هر عدد» (یا «ضرر هر عدد») زیر آنها نشان داده می‌شود.
- در صورت نیاز «جزئیات بیشتر» را باز کنید و «توضیحات» را بنویسید.
- «ذخیره» را بزنید، یا «ذخیره و بعدی» تا فرم خالی با همان دسته برای کالای بعدی باز بماند.
نکته: در کامپیوتر Enter به خانه بعدی می‌رود و در «قیمت فروش» کالا را ذخیره می‌کند.
افزودن سریع با نام
در کامپیوتر (وقتی کالایی باز نیست) و در تبلت خانه «یا افزودن سریع با نام» هست. نام را بنویسید و Enter یا «افزودن» را بزنید. کالا فقط با نام، بدون موجودی و قیمت، در دسته باز (یا «بدون دسته») ساخته می‌شود. قیمت فروش و موجودی را بعدا از برگه «انبار» کالا بدهید.
پیش‌نویس
- فرمی که بدون ذخیره بسته شود پیش‌نویس می‌ماند و دفعه بعد که «کالای جدید» را بزنید دوباره پر می‌شود.
- برای خالی کردن فرم و پیش‌نویس، «پیش‌نویس · پاک کردن فرم» بالای فرم را دو بار بزنید.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- موجودی اول دوره در تاریخچه کالا یک «ورود کالا» با همان قیمت خرید می‌شود و حداکثر ۱,۰۰۰,۰۰۰ عدد است.
- برای «مدیر شعبه» و «انباردار» با موجودی بیشتر از صفر، قیمت خرید اجباری است.
- اگر «فروشنده» موجودی اول دوره وارد کند، ورود بدون قیمت خرید ثبت می‌شود و کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود: بررسی کالاها توسط مدیر.
- کالای بدون قیمت فروش ذخیره می‌شود ولی در سرویس و فاکتور فروش انتخاب نمی‌شود.
- بعد از ذخیره، قیمت‌ها و موجودی از فرم ویرایش عوض نمی‌شوند؛ از دکمه‌های انبار کالا استفاده کنید: ورود و خروج کالا، تغییر قیمت خرید و فروش.
- بارکد تکراری جلوی ذخیره را نمی‌گیرد و فقط هشدار می‌دهد.
- کالا را وسط ثبت سرویس یا فاکتور هم می‌توان ساخت: تعریف کالا هنگام ثبت سرویس یا خرید.
خطاها و پیام‌ها
| پیام | معنی و راه حل |
|---|---|
| «قیمت خرید موجودی اولیه را وارد کنید» | موجودی اول دوره بیشتر از صفر است و قیمت خرید خالی است. قیمت خرید هر عدد را بنویسید یا موجودی را صفر کنید. |
| «مال «نام کالا» است» | این بارکد قبلا برای کالای دیگری ثبت شده است. «باز کردن» آن کالا را نشان می‌دهد؛ اگر همان کالاست، کالای تکراری نسازید. |
پرسش‌های رایج
پرسش: کالا را بدون قیمت فروش ذخیره کنم چه می‌شود؟
پاسخ: کالا ذخیره می‌شود و زیر نامش «بدون قیمت» نوشته می‌شود. تا قیمت فروش ندهید، در سرویس و فاکتور فروش انتخاب نمی‌شود. قیمت را از برگه «انبار» کالا با «تغییر قیمت» وارد کنید.
پرسش: چرا قیمت خرید اجباری است؟
پاسخ: فقط وقتی موجودی اول دوره وارد می‌کنید اجباری است، چون سیستم باید بداند آن کالاها چقدر برایتان تمام شده تا سود فروششان را درست حساب کند. با موجودی صفر اجباری نیست. قیمت خرید، میانگین بها و سود
پرسش: چطور چند کالا را پشت سر هم وارد کنم؟
پاسخ: به جای «ذخیره» «ذخیره و بعدی» را بزنید تا فرم خالی با همان دسته باز بماند. در کامپیوتر «افزودن سریع با نام» هم فقط با نوشتن نام و Enter کالا می‌سازد.
پرسش: فروشنده کالای تازه با موجودی تعریف کرد. قیمت خریدش چه می‌شود؟
پاسخ: موجودی ثبت می‌شود و کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود. مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» قیمت خرید را وارد می‌کند و سود فروش‌های قبلی هم با همان قیمت حساب می‌شود. بررسی کالاها توسط مدیر
پرسش: فرم را بستم و اطلاعاتم پاک نشد، چرا؟
پاسخ: فرم کالای جدید که بدون ذخیره بسته شود پیش‌نویس می‌ماند. برای پاک کردن، «پیش‌نویس · پاک کردن فرم» بالای فرم را دو بار بزنید.
مرتبط
- تعریف کالا هنگام ثبت سرویس یا خریددر برگه «انتخاب کالا» سرویس، فاکتور فروش و فاکتور خرید، کالایی را که تعریف نشده همانجا بسازید؛ کالا ساخته و به سبد اضافه می‌شود. «دسته جدید» هم همینجا هست.
- بارکد و اسکنرثبت بارکد کالا با دوربین گوشی، بارکدخوان دستی (یو اس بی) یا نوشتن؛ بارکد تکراری؛ پیدا کردن کالا با بارکد در فهرست کالاها، سرویس، فاکتور فروش و فاکتور خرید.
- بررسی کالاها توسط مدیر (نیازمند بررسی)وقتی فروشنده یا تعمیرکار موجودی را بدون قیمت خرید وارد می‌کند یا میشمارد، یا کالایی قیمت خرید ندارد، کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود. مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» موجودی را تایید و قیمت خرید را وارد می‌کند تا سود درست حساب شود.
- قیمت خرید، میانگین بها و سودفرق قیمت خرید، میانگین بها و قیمت فروش؛ سرویس‌بان بهای کالای فروختهشده را با میانگین موزون حساب می‌کند. سود کجا دیده می‌شود و تغییر قیمت‌ها با فروش‌های قبلی چه می‌کند.
- دستههای کالادستهها پوشههای کالا هستند. این صفحه ساختن، تغییر نام و رنگ، «حد رو به اتمام» هر دسته، تغییر ترتیب و حذف دسته را توضیح می‌دهد و میگوید هنگام حذف دسته، کالاهای داخل آن کجا میروند.