قیمت خرید، میانگین بها و سود
فرق قیمت خرید، میانگین بها و قیمت فروش؛ سرویس‌بان بهای کالای فروخته‌شده را با میانگین موزون حساب می‌کند. سود کجا دیده می‌شود و تغییر قیمت‌ها با فروش‌های قبلی چه می‌کند.
- مالک
- انباردار
- حسابدار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
هر کالا سه عدد پولی دارد. قیمت فروش مبلغی است که از مشتری می‌گیرید. قیمت خرید آخرین مبلغی است که برای یک عدد پرداخته‌اید. میانگین بها بهای میانگین هر عدد موجود در انبار است و سود فروش با آن حساب می‌شود.
مسیر در منو
- قیمت‌ها: برگه «انبار» هر کالا در «منو ← کالاها» (
/products). - سود: «منو ← سود و زیان» (
/accounting) و کارت «سود عملیاتی امروز» در «خانه».
پیش‌نیازها
قیمت خرید، میانگین بها و سود را «مدیر شعبه»، «انباردار» و «حسابدار» می‌بینند. «فروشنده» و «تعمیرکار» نمی‌بینند.
میانگین بها چطور حساب می‌شود
- هر «ورود کالا» یا خط فاکتور خرید با قیمتش وارد میانگین می‌شود: میانگین تازه = (موجودی قبلی × میانگین قبلی + تعداد ورودی × قیمت ورودی) ÷ موجودی تازه.
- هر چیزی که از انبار بیرون می‌رود (فروش در سرویس، فاکتور فروش، ضایعات، مرجوعی، کسری شمارش) با میانگین همان لحظه قیمت‌گذاری می‌شود.
- اگر موجودی صفر باشد، ورود بعدی میانگین را برابر قیمت خودش می‌کند.
- ابطال فاکتور خرید بهای همان خرید را از میانگین بیرون می‌برد.
مثال: ۱۰ عدد روغن با میانگین ۴۰۰,۰۰۰ تومانء در انبار است. ۱۰ عدد دیگر با ۵۰۰,۰۰۰ تومانء می‌خرید. میانگین تازه ۴۵۰,۰۰۰ تومانء می‌شود. اگر سپس ۲ عدد با قیمت فروش ۶۰۰,۰۰۰ تومانء بفروشید، سود هر عدد ۱۵۰,۰۰۰ تومانء حساب می‌شود.
سود کجا دیده می‌شود
| جا | چه نشان می‌دهد |
|---|---|
| فرم «کالای جدید» | «سود هر عدد» یا «ضرر هر عدد»: قیمت فروش منهای قیمت خرید. |
| پنجره «تغییر قیمت» | «ارزش خرید»، «ارزش فروش» و «سود» یا «ضرر» کل موجودی با قیمت‌های واردشده. |
| سود و زیان | سود واقعی فروش‌ها با بهای میانگین، و ضایعات و مرجوعی جدا: معنی هر عدد در سود و زیان. |
| «خانه» | کارت «سود عملیاتی امروز». |
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- «قیمت خرید» در برگه انبار و فهرست آخرین قیمت خرید است، نه میانگین. میانگین در پنل جدا نمایش داده نمی‌شود و فقط در حساب سود به کار می‌رود.
- «تغییر قیمت» روی قیمت خرید، میانگین کالاهای موجود را عوض نمی‌کند. استثنا: کالایی که تا حالا هیچ بهایی نداشته، با اولین قیمت خرید بها پیدا می‌کند.
- فروش پیش از قیمت خرید: اگر کالایی بدون قیمت خرید فروخته شود (مثلا فروشنده موجودی را بدون قیمت وارد کرده)، بهای آن فروش نامعلوم است. وقتی قیمت خرید وارد شود (با «بررسی»، «ورود کالا» یا «تغییر قیمت»)، بهای فروش‌های قبلی هم با همان قیمت بازسازی می‌شود.
- قیمت فروش هر خط سرویس یا فاکتور در خودش ثبت است. تغییر قیمت فروش کالا، مبلغ و سود فروش‌های قبلی را عوض نمی‌کند.
- «ارزش موجودی انبار» در گزارش فروش صفحه خانه با قیمت فروش حساب می‌شود، نه قیمت خرید: گزارش‌های انبار.
- فاکتور خرید با تاریخ گذشته در «سود و زیان» روی همان تاریخ خرید حساب می‌شود. «ورود کالا» و موجودی اول دوره روی روز ثبت.
پرسش‌های رایج
پرسش: قیمت خرید روغن عوض شد. سود فروش‌های قبلی هم عوض می‌شود؟
پاسخ: نه. هر فروش با میانگین بهای همان لحظه حساب شده و می‌ماند. فقط اگر کالا قبلا هیچ قیمت خریدی نداشت، اولین قیمت خرید بهای فروش‌های قبلی را هم مشخص می‌کند.
پرسش: چرا سود فروش یک کالا با «قیمت فروش منهای قیمت خرید» نمی‌خواند؟
پاسخ: سود با میانگین بهای همه موجودی حساب می‌شود، نه با آخرین قیمت خرید. اگر کالا را با قیمت‌های مختلف خریده‌اید، میانگین بین آنهاست.
پرسش: فروشنده سود را می‌بیند؟
پاسخ: نه. «فروشنده» قیمت خرید، میانگین بها و سود را نمی‌بیند. «مدیر شعبه»، «انباردار» و «حسابدار» آنها را می‌بینند. دسترسی نقش‌ها به کالا و انبار
پرسش: کالایی بدون قیمت خرید فروخته‌ام. سودش چه می‌شود؟
پاسخ: تا قیمت خرید وارد نشود بهای آن فروش نامعلوم است و کالا در «نیازمند بررسی» دیده می‌شود. با وارد کردن قیمت خرید از «بررسی»، بهای فروش‌های قبلی هم بازسازی می‌شود. بررسی کالاها توسط مدیر
مرتبط
- معنی هر عدد در سود و زیانتعریف، فرمول و نکته هر عدد صفحه «سود و زیان»، از درآمد و بهای کالای فروخته‌شده تا سود عملیاتی، سود خالص، طلب از مشتریان، بدهی به تامینکنندگان و چکهای در جریان، با همان متنی که دکمه توضیح پنل نشان می‌دهد.
- تغییر قیمت خرید و فروش«تغییر قیمت» قیمت فروش و (برای مدیر شعبه و انباردار) قیمت خرید کالا را عوض می‌کند؛ قیمت قبلی در تاریخچه می‌ماند و سرویسها و فاکتورهای قبلی با قیمت خودشان میمانند.
- بررسی کالاها توسط مدیر (نیازمند بررسی)وقتی فروشنده یا تعمیرکار موجودی را بدون قیمت خرید وارد می‌کند یا میشمارد، یا کالایی قیمت خرید ندارد، کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود. مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» موجودی را تایید و قیمت خرید را وارد می‌کند تا سود درست حساب شود.
- ثبت فاکتور خریدفاکتور خرید کالاهایی را که از تامینکننده خریده‌اید با تعداد و قیمت خرید ثبت می‌کند، پرداخت (نقدی، کارتخوان، کارت به کارت یا چک) را میگیرد، مانده را بدهی به تامینکننده می‌کند و کالاها را وارد انبار می‌کند.
- صفحه سود و زیانصفحه «سود و زیان» درآمد، بهای کالای فروخته‌شده، هزینهها و سود یک روز یا یک ماه شمسی را همراه با طلب از مشتریان، بدهی به تامینکنندگان، چکهای در جریان، صندوق و سهم هر دسته هزینه نشان می‌دهد.