ستون‌های فایل اکسل
ستون‌های فایل اکسل «مشتریان»، «سرویس‌ها» و «فاکتورها» به ترتیب و با معنی هر ستون؛ تاریخ‌ها شمسی، مبلغ‌ها عدد تومانء و هر ردیف یک رکورد.
- مالک
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
این صفحه ستون‌های هر فایل خروجی اکسل را به ترتیب و با معنی‌شان می‌گوید، تا بدانید هر عدد فایل از کجا آمده است.
مسیر در منو
دکمه «خروجی اکسل» در «منو ← مشتریان» (/users)، «منو ← سرویس‌ها» (/referrals) و «منو ← فاکتورها» (/invoices).
پیش‌نیازها
نقش «مدیر شعبه».
فایل مشتریان (customers)
| ستون | معنی |
|---|---|
| «نام» | نام مشتری |
| «موبایل» | شماره موبایل |
| «خودرو» | مدل خودرو |
| «پلاک» | پلاک به ترتیب پنل، مثلا 45 ب 326 - 62 |
| «جنسیت» | «آقا» یا «خانم» |
| «تعداد مراجعه» | تعداد سرویس‌های مشتری |
| «جمع پرداختی (تومانء)» | جمع پولی که مشتری بابت سرویس‌هایش داده، با پیش‌پرداخت‌ها؛ بدون فاکتورهای باطل و سرویس‌های حذف‌شده |
| «بدهی (تومانء)» | مانده فاکتورهای فروش «مانده‌دار» مشتری؛ سرویس «در انتظار پرداخت» در آن نیست |
| «اولین مراجعه» | تاریخ اولین سرویس |
| «آخرین مراجعه» | تاریخ آخرین سرویس |
| «تاریخ ثبت» | روز ثبت مشتری در پنل |
| «توضیحات» | یادداشت مشتری |
فایل سرویس‌ها (services)
| ستون | معنی |
|---|---|
| «شماره» | شماره فاکتور سرویس یا کار تعمیر، همان شماره‌ای که در فهرست جستجو می‌کنید |
| «تاریخ» | تاریخ و ساعت سرویس |
| «بخش» | «سرویس» یا «تعمیر» |
| «وضعیت» | برای کار تعمیر وضعیت کار («پذیرش»، «در تعمیر»، «منتظر قطعه»، «آماده»، «تحویل شده»)؛ برای سرویس وضعیت پرداخت («تسویه»، «باز»، «در انتظار پرداخت» یا «باطل») |
| «مشتری»، «موبایل»، «خودرو»، «پلاک» | مشخصات مشتری و خودرو؛ موبایل «مشتری بدون عضویت» خالی است |
| «کیلومتر فعلی»، «کیلومتر بعدی» | کیلومترهای ثبت‌شده |
| «کالاها» | کالاها با تعداد، مثلا «فیلتر روغن × 1، روغن موتور × 4» |
| «خدمات» | خدمات با تعداد |
| «مبلغ کالا (تومانء)»، «مبلغ خدمات (تومانء)»، «تخفیف (تومانء)»، «جمع (تومانء)» | مبلغ‌های سرویس؛ «جمع» یعنی کالا و خدمات منهای تخفیف |
| «پرداخت‌شده (تومانء)»، «مانده (تومانء)» | آنچه پرداخت شده و آنچه مانده |
| «روش‌های پرداخت» | روش‌های پرداخت سرویس («نقدی»، «کارت‌خوان»، «کارت به کارت»، «چک»، «نامشخص»)، بدون برگشت پول‌ها |
| «ثبت‌کننده» | کارمندی که سرویس را ثبت کرده |
| «توضیحات» | یادداشت سرویس |
فایل فاکتورها (invoices)
| ستون | معنی |
|---|---|
| «شماره» | شماره فاکتور |
| «تاریخ» | تاریخ و ساعت فاکتور |
| «نوع» | «فروش»، «خرید» یا «هزینه» |
| «طرف حساب» | نام مشتری یا تامین‌کننده، یا دسته هزینه |
| «موبایل» | موبایل مشتری یا تلفن تامین‌کننده؛ برای «مشتری بدون عضویت» خالی |
| «شرح» | عنوان فاکتور |
| «مبلغ (تومانء)»، «پرداخت‌شده (تومانء)»، «مانده (تومانء)» | مبلغ‌های فاکتور |
| «وضعیت» | «تسویه»، «باز» (مانده‌دار)، «در انتظار پرداخت» یا «باطل» |
| «روش‌های پرداخت» | روش‌های پرداخت فاکتور، مثل «نقدی، کارت‌خوان»، بدون برگشت پول‌ها |
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- تاریخ‌ها شمسی هستند، مثلا 1405/07/22، و با ساعت 1405/07/22 16:52.
- همه رقم‌های فایل انگلیسی هستند، حتی در نام کالا یا مدل خودرو، تا اکسل با آنها حساب کند.
- مبلغ‌ها عدد تومانء با جداکننده هزارگان هستند و می‌توانید با آنها جمع و حساب کنید.
- خانه خالی یعنی آن مقدار ثبت نشده است. عدد صفر خالی نمی‌ماند و 0 نوشته می‌شود.
- فاکتور باطل فقط وقتی در فایل است که در فهرست هم دیده شود.
- هر ردیف یک رکورد است. کالاها و خدمات یک سرویس در یک خانه کنار هم نوشته می‌شوند، نه در ردیف‌های جدا.
پرسش‌های رایج
پرسش: چرا ستون «وضعیت» در فایل سرویس‌ها گاهی وضعیت تعمیر و گاهی وضعیت پرداخت است؟
پاسخ: برای کار تعمیر وضعیت کار (مثلا «در تعمیر») و برای سرویس وضعیت پرداخت (مثلا «تسویه») نوشته می‌شود.
پرسش: «باز» در ستون وضعیت یعنی چه؟
پاسخ: یعنی بخشی از مبلغ فاکتور پرداخت نشده و مانده آن بدهی طرف حساب است؛ همان «مانده‌دار» در فهرست فاکتورها. فاکتوری که برای پرداخت بعدی ذخیره شده «در انتظار پرداخت» است، نه «باز».
پرسش: می‌توانم هر کالای سرویس را در یک ردیف جدا داشته باشم؟
پاسخ: نه. در فایل فعلی همه کالاهای یک سرویس در یک خانه با «×» و تعداد نوشته می‌شوند.
پرسش: مبلغ‌ها ریال است یا تومانء؟
پاسخ: تومانء. سرستون هر مبلغ «(تومانء)» دارد.
مرتبط
- خروجی اکسل از فهرستهامدیر شعبه فهرست «مشتریان»، «سرویس‌ها» و «فاکتورها» را با همان تاریخ، فیلترها و جستجویی که روی فهرست است به صورت فایل اکسل دانلود میکند؛ حداکثر ۵۰ هزار ردیف، با تاریخ شمسی و مبلغ به تومانء.
- خروجی اکسل فاکتورهامدیر شعبه لیست «فاکتورها» را با همان تاریخ، فیلترها و جستجو به شکل فایل اکسل دانلود میکند؛ این صفحه می‌گوید با کدام فیلترها فایل بدهکاران، فاکتورهای ماه، خریدها یا هزینهها را بگیرید.
- فیلترها در فهرستهافهرستهای سرویس‌ها، فاکتورها، مشتریان، چکها و تامینکنندگان سه ابزار فیلتر دارند و «کالاها» دو چیپ موجودی؛ نوار تاریخ، چیپهای فیلتر سریع و برگه «فیلترها» با دکمه «نمایش نتایج». این صفحه می‌گوید هر فهرست چه فیلتری دارد و فیلترها چطور با هم ترکیب می‌شوند.