صفحه سود و زیان
صفحه «سود و زیان» درآمد، بهای کالای فروخته‌شده، هزینه‌ها و سود یک روز یا یک ماه شمسی را همراه با طلب از مشتریان، بدهی به تامین‌کنندگان، چک‌های در جریان، صندوق و سهم هر دسته هزینه نشان می‌دهد.
- مالک
- حسابدار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
«سود و زیان» گزارش مالی شعبه برای یک روز یا یک ماه شمسی است. می‌گوید چقدر فروخته‌اید، بهای کالای فروخته‌شده و هزینه‌ها چقدر بوده و چقدر سود مانده است؛ همراه با طلب‌ها، بدهی‌ها، چک‌های در جریان و گردش صندوق. همه فروش‌ها و هزینه‌ها در آن هست؛ «گزارش فروش» صفحه خانه خلاصه همین عددها برای امروز و این ماه است. فرق این دو در سود و زیان (گزارش مالی) آمده است.
مسیر در منو
«منو ← سود و زیان» (/accounting)
کارت «سود عملیاتی» در «گزارش فروش» صفحه «خانه» هم همین صفحه را باز می‌کند. ببینید: عددهای صفحه خانه.
از پنل: دکمه «راهنمای این صفحه» (علامت سوال) در سربرگ همین صفحه این راهنما را باز می‌کند.
پیش‌نیازها
- نقش «مدیر شعبه» یا «حسابدار». نقش‌های دیگر این صفحه را در منو ندارند.
- برای درست بودن «بهای کالای فروخته‌شده» و سود، قیمت خرید کالاها باید در انبار ثبت شده باشد.
- برای درست بودن «سود خالص»، هزینه‌های جاری (اجاره، حقوق و...) باید با «هزینه جدید» ثبت شده باشند.
گام به گام
- از منو «سود و زیان» را باز کنید. گزارش امروز می‌آید.
- «روزانه» یا «ماهانه» را بزنید.
- با «قبلی» و «بعدی» یک روز یا یک ماه عقب یا جلو بروید. جلوتر از امروز یا ماه جاری نمی‌شود رفت. «امروز» یا «این ماه» شما را به دوره جاری برمی‌گرداند.
- چهار عدد اصلی را ببینید: «درآمد»، «بهای کالای فروخته‌شده»، «هزینه‌ها» و در نمای روزانه «سود عملیاتی» یا در نمای ماهانه «سود خالص». دکمه توضیح کنار هر عدد تعریف، روش محاسبه و عددهای سازنده آن را نشان می‌دهد. ببینید: معنی هر عدد در سود و زیان.
- برای دیدن فاکتورها یا چک‌های پشت یک عدد، کارت آن را بزنید (جدول زیر). این کارت‌ها فقط وقتی مبلغی دارند دیده می‌شوند.
- کارت «سود و زیان» محاسبه سود را خط به خط دارد و کارت «صندوق» ورودی و خروجی هر روش پرداخت را. ببینید: صندوق: ورودی و خروجی پول.
- در کارت «هزینه‌ها» یک دسته را بزنید تا هزینه‌های آن باز شود. عنوان یک هزینه را بزنید تا ویرایش شود. ببینید: ویرایش و حذف هزینه.
- برای ثبت هزینه «هزینه جدید» را بزنید. ببینید: ثبت هزینه جدید.
| کارت | با زدن آن باز می‌شود |
|---|---|
| «طلب از مشتریان» | «فاکتورها» با نوع فروش و فیلتر «مانده‌دار» |
| «در انتظار پرداخت» | «فاکتورها» با نوع فروش و فیلتر «در انتظار پرداخت» |
| «بدهی به تامین‌کنندگان» | «فاکتورها» با نوع خرید و فیلتر «مانده‌دار» |
| «چک‌های دریافتنی در جریان» | «چک‌ها»، دریافتی و «در انتظار» |
| «چک‌های پرداختنی در جریان» | «چک‌ها»، پرداختی و «در انتظار» |
عدد هزینه یا کسر سود، مانند بهای کالا، ضایعات، کسری شمارش، هزینه‌ها و پورسانت تعمیرکاران، به‌خودی‌خود با «−» نمایش داده نمی‌شود؛ «اضافه شمارش» هم «+» ندارد. علامت «−» فقط برای مقدار واقعا منفی، مثل زیان یا خالص گردش منفی صندوق، در سمت چپ عدد است. کارت‌های بالای صفحه هم همین قاعده را دارند.
درآمد تعمیرات جدا از درآمد سرویس‌هاست. «پورسانت تعمیرکاران» یک هزینه جداست و از سود خالص کم می‌شود؛ سهم وصول‌نشده با «در انتظار وصول» برای اطلاع آمده و هنوز هزینه نیست. «سهم شعبه از تعمیرات» درآمد تعمیر منهای پورسانت ثبت‌شده است؛ بهای قطعه هنوز از آن کم نشده و دوباره در جمع‌ها وارد نمی‌شود.
کارت «بدهی کارمندان» پول شعبه نزد کارمندان (پول مشتری که تعمیرکار خودش گرفته و مساعده‌ها، منهای پورسانت و تسویه‌ها) و «طلب کارمندان» بدهی شعبه به آن‌ها تا پایان دوره را نشان می‌دهد. این کارت‌ها همه کارمندان را می‌شمارند، نه فقط تعمیرکاران. اگر فقط یک نفر در کارت باشد حساب او را باز می‌کند؛ وگرنه «کارمندان» را. این مانده‌ها با اعتبار شعبه نزد سرویس‌بان فرق دارند. قواعد سهم و تسویه در حساب کارمند است.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- روز یا ماه، نه بازه دلخواه. این صفحه فقط یک روز یا یک ماه شمسی را نشان می‌دهد.
- سود روز بدون هزینه‌ها. هزینه در روزی که ثبت شده یک‌جا کم می‌شود و بین روزها تقسیم نمی‌شود. برای همین کارت چهارم نمای روزانه «سود عملیاتی» (بدون هزینه‌های کارگاه) است. سود خالص با اجاره و حقوق را در نمای ماهانه ببینید.
- طلب‌ها و بدهی‌ها تا پایان دوره‌اند. «طلب از مشتریان»، «در انتظار پرداخت»، «بدهی به تامین‌کنندگان» و چک‌های در جریان همه فاکتورها و چک‌ها تا پایان روز یا ماه انتخاب‌شده را می‌شمارند، نه فقط همان دوره.
- فاکتور باطل و سرویس حذف‌شده در هیچ عددی حساب نمی‌شوند.
- چک «خارج از حساب» در هیچ عددی نیست. ببینید: ثبت چک خارج از حساب.
- هزینه پیامک و شارژ کیف پول در این صفحه نیستند.
- دو هشدار ممکن است در صفحه ببینید:
- «بهای N عدد کالا از سرویس‌های قبل از راه‌اندازی انبار، با قیمت خرید فعلی تخمین زده شده است.» یعنی سرویس‌های قدیمی که پیش از ثبت گردش انبار ذخیره شده‌اند با قیمت خرید امروز حساب شده‌اند.
- «N عدد کالا بدون قیمت خرید فروخته یا کم شده است؛ ...» یعنی بهای این کالاها صفر حساب شده و سود واقعی کمتر از عدد صفحه است. قیمت خرید کالاها را در انبار کامل کنید. ببینید: قیمت خرید، میانگین بها و سود.
پرسش‌های رایج
پرسش: چرا سود امروز زیاد است ولی سود ماه کم؟
پاسخ: سود روز «سود عملیاتی» است و هزینه‌هایی مثل اجاره و حقوق در آن نیست. سود ماه «سود خالص» است و همه هزینه‌های ثبت‌شده ماه از آن کم شده. برای قضاوت درباره سود واقعی، نمای «ماهانه» را ببینید.
پرسش: چطور سود ماه قبل را ببینم؟
پاسخ: در «سود و زیان» «ماهانه» را بزنید و با «قبلی» یک ماه به عقب بروید. «این ماه» شما را به ماه جاری برمی‌گرداند.
پرسش: چرا «طلب از مشتریان» در گزارش روز با جمع فروش نسیه همان روز یکی نیست؟
پاسخ: این کارت کل طلب از مشتریان تا پایان آن روز را نشان می‌دهد، شامل طلب‌های روزها و ماه‌های قبل. فقط فاکتورهای تسویه‌شده‌ای که مانده دارند در آن هستند؛ سرویس‌های در انتظار پرداخت جدا در «در انتظار پرداخت» آمده‌اند.
پرسش: «فروش این ماه» صفحه خانه با درآمد ماه در «سود و زیان» فرق دارد؟
پاسخ: نه، هر دو یک عددند: همه فروش‌ها، از جمله فاکتور فروش بدون سرویس، بدون فاکتور باطل. فقط «فروش این ماه» خانه تا امروز است. ببینید: سود و زیان (گزارش مالی).
پرسش: فروشنده یا انباردار سود را می‌بیند؟
پاسخ: نه. فقط «مدیر شعبه» و «حسابدار» به «سود و زیان» دسترسی دارند. ببینید: دسترسی نقش‌ها به بخش مالی.
مرتبط
- معنی هر عدد در سود و زیانتعریف، فرمول و نکته هر عدد صفحه «سود و زیان»، از درآمد و بهای کالای فروخته‌شده تا سود عملیاتی، سود خالص، طلب از مشتریان، بدهی به تامین‌کنندگان و چک‌های در جریان، با همان متنی که دکمه توضیح پنل نشان می‌دهد.
- صندوق: ورودی و خروجی پولکارت «صندوق» در صفحه سود و زیان نشان می‌دهد در روز یا ماه انتخاب‌شده با هر روش پرداخت (نقدی، کارتخوان، کارت به کارت، چک) چقدر پول وارد و خارج شده و خالص گردش چقدر بوده است.
- ثبت هزینه جدیدهزینههای جاری کارگاه مثل اجاره، حقوق، قبوض، ملزومات، تعمیرات و مالیات را با «هزینه جدید» ثبت کنید تا سود خالص درست حساب شود؛ این صفحه همه فیلدها، روشهای پرداخت، پرداخت با چک و پیامها را توضیح می‌دهد.
- سود و زیان (گزارش مالی)فرق صفحه «سود و زیان» با «گزارش فروش» صفحه خانه؛ هر دو همه فروش‌ها را می‌شمارند، ولی سود و زیان هزینه‌ها، سود خالص و هر روز یا ماه دلخواه را دارد. شرح کامل صفحه و هر عدد آن در بخش حسابداری است.
- عددهای صفحه خانه چطور حساب میشوندتعریف دقیق هر عدد صفحه «خانه»؛ «فروش»، تعداد سرویس، «سود عملیاتی» و «میانگین هر سرویس» امروز و این ماه با دورهای که با آن مقایسه می‌شوند، «مشتریان جدید ماه»، «کل مشتریان»، «ارزش موجودی انبار»، کارت‌های «کارهای عقب افتاده»، «تعمیرهای باز»، «طلب از مشتریان» و عددهای شخصی کارکنان.