بارکد و اسکنر
ثبت بارکد کالا با دوربین گوشی، بارکدخوان دستی (یو اس بی) یا نوشتن؛ بارکد تکراری؛ پیدا کردن کالا با بارکد در فهرست کالاها، سرویس، فاکتور فروش و فاکتور خرید.
- مالک
- فروشنده
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
هر کالا می‌تواند یک بارکد داشته باشد. با بارکد، کالا در جستجو، در انتخاب کالای سرویس و فاکتور، و در فاکتور خرید با یک اسکن پیدا می‌شود. بارکد با دوربین گوشی یا تبلت، با بارکدخوان دستی وصل به کامپیوتر، یا با نوشتن ثبت می‌شود.
مسیر در منو
«منو ← کالاها» (/products)، فرم «کالای جدید» یا فرم ویرایش کالا.
پیش‌نیازها
- نقش «مدیر شعبه»، «فروشنده» یا «انباردار».
- برای اسکن با دوربین، مرورگر باید اجازه دسترسی به دوربین داشته باشد.
گام به گام
اسکن با دوربین
- در گوشی دکمه «اسکن بارکد» انتهای خانه «نام کالا» را بزنید. در کامپیوتر دکمه «اسکن با دوربین» انتهای خانه «بارکد» است.
- بارکد را داخل کادر و در نور کافی جلوی دوربین بگیرید. بارکد خوانده و در فرم گذاشته می‌شود.
- اگر دوربین بارکد را نمی‌خواند، «ورود دستی» را بزنید و عدد بارکد را بنویسید.
- «ذخیره» را بزنید.
بارکدخوان دستی (یو اس بی)
- در کامپیوتر روی خانه «بارکد» کلیک کنید و بارکد را بخوانید. بارکدخوان عدد را می‌نویسد و Enter می‌زند.
- اگر اشتباها خانه «نام کالا» فعال بود و بارکدخوان ۸ رقم یا بیشتر نوشت و Enter زد، آن عدد بارکد شناخته می‌شود و نام پاک نمی‌شود.
- اگر هیچ خانه‌ای فعال نیست، بارکدی که بارکدخوان سریع می‌نویسد (۶ نویسه یا بیشتر با Enter) باز هم بارکد ثبت می‌شود.
تغییر یا حذف بارکد
در فرم ویرایش کالا بارکد را ویرایش کنید یا ضربدر «حذف بارکد» را بزنید، سپس «ذخیره».
پیدا کردن کالا با بارکد
- فهرست کالاها: بارکد کامل را در جستجو بنویسید یا بخوانید.
- انتخاب کالا در سرویس و فاکتور: «اسکن بارکد» بالای برگه انتخاب کالا را بزنید؛ هر بارکد خوانده‌شده یک عدد از کالایش را به سبد اضافه می‌کند. با بارکدخوان دستی بارکد را در خانه جستجوی برگه بخوانید. افزودن کالا به سرویس
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- بارکد فقط حروف لاتین، رقم و خط تیره می‌گیرد و حداکثر ۳۲ نویسه است. فاصله و نویسه‌های دیگر خودکار حذف می‌شوند و رقم فارسی به انگلیسی تبدیل می‌شود.
- هر کالا فقط یک بارکد دارد.
- بارکد تکراری مجاز است ولی هشدار داده می‌شود. هنگام اسکن در سرویس فقط یکی از کالاهای هم‌بارکد پیدا می‌شود.
- جستجوی فهرست کالاها بارکد را فقط کامل پیدا می‌کند. در برگه انتخاب کالا بخشی از بارکد هم کالا را پیدا می‌کند.
- برگه انتخاب کالا حداکثر ۱,۰۰۰ کالای شعبه را بار می‌کند؛ کالاهای بعد از آن با اسکن هم پیدا نمی‌شوند.
خطاها و پیام‌ها
| پیام | معنی و راه حل |
|---|---|
| «مال «نام کالا» است» | کالای دیگری همین بارکد را دارد. اگر همان کالاست، «باز کردن» را بزنید و کالای تکراری نسازید. |
| «کالایی با بارکد ... پیدا نشد» | در سرویس یا فاکتور بارکدی اسکن شد که روی هیچ کالایی ثبت نیست. بارکد را به کالای موجود اضافه کنید یا کالا را تعریف کنید: تعریف کالا هنگام ثبت سرویس یا خرید. |
پرسش‌های رایج
پرسش: دوربین گوشی بارکد را نمی‌خواند. چه کنم؟
پاسخ: بارکد را در کادر و در نور کافی نگه دارید. اگر باز هم خوانده نشد، «ورود دستی» را بزنید و عدد زیر بارکد را بنویسید.
پرسش: دو کالا با یک بارکد دارم. مشکلی پیش می‌آید؟
پاسخ: ذخیره انجام می‌شود ولی هشدار «مال «نام کالا» است» می‌آید. هنگام اسکن در سرویس فقط یکی از آن دو پیدا می‌شود، پس بهتر است هر بارکد مال یک کالا باشد.
پرسش: با بارکدخوان یو اس بی کار می‌کند؟
پاسخ: بله. بارکدخوان مثل صفحه‌کلید عدد را می‌نویسد و Enter می‌زند. در فرم کالا، فهرست کالاها و برگه انتخاب کالای سرویس و فاکتور کار می‌کند.
پرسش: کالایی بارکد ندارد. اجباری است؟
پاسخ: نه. بارکد اختیاری است و کالا بدون آن هم با نام پیدا می‌شود.
مرتبط
- تعریف کالای جدیدساختن کالای تازه با نام، بارکد، دسته، موجودی اول دوره، قیمت خرید و قیمت فروش؛ «ذخیره و بعدی» برای وارد کردن پشت سر هم، افزودن سریع با نام و پیشنویس فرم.
- فهرست کالاها و جستجوفهرست کالاهای هر دسته، «همه کالاها» و «بدون دسته»؛ معنی برچسب موجودی («ناموجود» و رو به اتمام)، چیپهای «رو به اتمام» و «تمام شده»، جستجو با نام یا بارکد، کشیدن ردیف در گوشی و میانبرهای صفحه‌کلید در کامپیوتر.
- افزودن کالا به سرویسبا «انتخاب کالا» روغن، فیلتر و دیگر کالاها به سرویس اضافه می‌شوند: با دسته، جستجوی نام یا بارکد، بارکدخوان یا دوربین؛ تعداد هر کالا به موجودی انبار محدود است و کالای تعریفنشده همانجا ساخته می‌شود.
- ثبت فاکتور خریدفاکتور خرید کالاهایی را که از تامینکننده خریدهاید با تعداد و قیمت خرید ثبت می‌کند، پرداخت (نقدی، کارتخوان، کارت به کارت یا چک) را می‌گیرد، مانده را بدهی به تامینکننده می‌کند و کالاها را وارد انبار می‌کند.