ورود و خروج کالا
برگه «انبار» هر کالا موجودی، قیمت خرید و قیمت فروش و چهار دکمه انبار را دارد. ورود بابت خرید و خروج بابت فروش به فاکتور وصل است؛ ضایعات و مرجوعی مستقیم در انبار ثبت می‌شوند.
- مالک
- فروشنده
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
برگه «انبار» هر کالا موجودی، قیمت‌ها و دکمه‌های «تغییر قیمت»، «ورود کالا»، «خروج کالا» و «شمارش» را دارد. ورود بابت خرید از مسیر فاکتور خرید و خروج بابت فروش از مسیر فاکتور فروش ثبت می‌شود. ضایعات و مرجوعی مستقیم در انبار ثبت می‌شوند.
مسیر در منو
«منو ← کالاها» (/products)، سپس روی کالا بزنید یا کلیک کنید. در گوشی کشیدن ردیف به راست هم برگه «انبار» را باز می‌کند. برای ویرایش اطلاعات کالا، مداد برگه انبار را بزنید یا در گوشی ردیف را به چپ بکشید.
پیش‌نیازها
- عملیات انبار برای «مدیر شعبه»، «فروشنده» و «انباردار» باز است.
- «مدیر شعبه» و «انباردار» از «ورود کالا» به فاکتور خرید می‌روند. «فروشنده» بدون دسترسی خرید، ورود مستقیم بدون قیمت خرید ثبت می‌کند.
- دلیل «فروش» در «خروج کالا» فقط برای نقش دارای دسترسی فاکتور فروش است؛ در نقش‌های آماده، «مدیر شعبه» و «فروشنده». «انباردار» ضایعات و مرجوعی ثبت می‌کند.
گام به گام
باز کردن عملیات انبار
- روی کالا بزنید یا کلیک کنید.
- عملیات مورد نظر را انتخاب کنید. «قیمت خرید» فقط برای نقش دارای دسترسی قیمت خرید نشان داده می‌شود.
- برای دیدن گردش کالا، «تاریخچه» را بزنید یا برگه گوشی را بالا بکشید: تاریخچه انبار.
ورود بابت خرید
- «ورود کالا» را بزنید. برای مدیر شعبه و انباردار، فاکتور خرید با همان کالا، تعداد یک و آخرین قیمت خرید باز می‌شود.
- تعداد و قیمت خرید را بررسی کنید. تامین‌کننده را انتخاب کنید؛ برای خرید نسیه انتخاب تامین‌کننده لازم است. می‌توانید کالاهای دیگر هم اضافه کنید.
- «ثبت و پرداخت» را بزنید و پرداخت را ثبت کنید. پرداخت ناقص یا «ثبت نسیه» هم خرید را قطعی می‌کند و کالاها وارد انبار می‌شوند.
- اگر هنوز خرید قطعی نیست، «ثبت پیش‌نویس» را بزنید. فاکتور «در انتظار پرداخت» می‌ماند و موجودی و بدهی تغییر نمی‌کنند.
جزییات فیلدها و پرداخت: ثبت فاکتور خرید.
ورود مستقیم برای فروشنده
- «ورود کالا» را بزنید و «تعداد» را وارد کنید.
- در صورت نیاز «توضیح» بنویسید و «ثبت» را بزنید.
موجودی همان لحظه بالا می‌رود، اما فاکتور یا پرداختی ثبت نمی‌شود. کالا «در انتظار بررسی» می‌ماند تا مدیر شعبه یا انباردار قیمت خریدش را وارد کند: بررسی کالاها توسط مدیر.
خروج بابت فروش
- «خروج کالا» و دلیل «فروش» را انتخاب کنید. برای نقش دارای دسترسی فروش، این دلیل از ابتدا انتخاب شده است.
- «تعداد»، «قیمت فروش هر عدد» و در صورت نیاز «توضیح» را وارد کنید.
- «ادامه و ثبت فاکتور فروش» را بزنید. فاکتور فروش با همین کالا، تعداد، قیمت و توضیح باز می‌شود؛ هنوز موجودی کم نشده است.
- مشتری و پرداخت را در فاکتور کامل کنید. ثبت قطعی پرداخت یا نسیه موجودی را کم می‌کند؛ «ثبت پیش‌نویس» موجودی را تغییر نمی‌دهد: ثبت فاکتور فروش.
خروج بابت ضایعات یا مرجوعی
- «خروج کالا» را بزنید.
- دلیل «ضایعات» یا «مرجوعی» (برگشت به فروشنده) را انتخاب کنید.
- تعداد را حداکثر به اندازه موجودی وارد کنید و در صورت نیاز توضیح بنویسید.
- «ثبت» را بزنید. این خروج مستقیم ثبت می‌شود و فاکتور فروش نمی‌سازد.
برگشت به کالای قبلی
اگر فاکتور را از فهرست کالاها باز کرده‌اید، با ضربدر یا برگشت به عملیات انبار همان کالا برمی‌گردید. جستجو، کالاهای بارگذاری‌شده و جای اسکرول فهرست حفظ می‌شوند. فاکتور از قبل پرشده و دست‌نخورده بدون پرسش ذخیره بسته می‌شود؛ اگر اطلاعاتش را تغییر داده‌اید، می‌توانید ذخیره کنید یا بدون ذخیره خارج شوید.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- برای خرید ثبت‌شده در فاکتور، ورود مستقیم دیگری نزنید؛ ثبت قطعی فاکتور خودش موجودی را بالا می‌برد.
- «ثبت پیش‌نویس» خرید یا فروش هیچ کالایی را جابه‌جا نمی‌کند. پرداخت ناقص فاکتور قطعی با پیش‌نویس فرق دارد: موجودی جابه‌جا می‌شود و مانده بدهی حساب می‌شود.
- قیمت خرید فاکتور قطعی در میانگین بها وارد می‌شود. اگر کالا تا حالا بهایی نداشته، بهای فروش‌های قبلی آن هم مشخص می‌شود.
- بهای ضایعات و مرجوعی با میانگین بهای زمان خروج حساب می‌شود. اثر هرکدام در سود و زیان توضیح داده شده است.
- مرجوعی مستقیم به تنهایی بدهی به تامین‌کننده را کم نمی‌کند و هنوز به فاکتور خرید اصلی وصل نیست. قواعد ابطال فاکتور خرید را جدا بررسی کنید.
- خروج مستقیم حداکثر ۱,۰۰۰,۰۰۰ عدد و هر خط فاکتور حداکثر ۱۰۰,۰۰۰ عدد است. موجودی هرگز منفی نمی‌شود.
پرسش‌های رایج
پرسش: چرا «ورود کالا» فاکتور خرید را باز می‌کند؟
پاسخ: برای مدیر شعبه و انباردار، خرید و ورود موجودی یک ثبت هستند. کالای انتخاب‌شده در فاکتور آماده است؛ تعداد، قیمت و پرداخت را کامل کنید. با ثبت قطعی، موجودی خودکار بالا می‌رود و ورود دیگری لازم نیست.
پرسش: می‌توانم با «خروج کالا» فروش ثبت کنم؟
پاسخ: بله، اگر دسترسی فاکتور فروش دارید. دلیل «فروش» را انتخاب کنید و «ادامه و ثبت فاکتور فروش» را بزنید. موجودی پس از ثبت قطعی فاکتور کم می‌شود، نه هنگام باز شدن فرم.
پرسش: فاکتور خرید را بستم. کالای قبلی را کجا پیدا کنم؟
پاسخ: اگر از فهرست کالاها وارد فاکتور شده‌اید، ضربدر یا برگشت شما را به عملیات انبار همان کالا برمی‌گرداند؛ جستجو و جای اسکرول فهرست هم حفظ می‌شوند.
پرسش: یک روغن نشتی داشت و دور ریختیم. چطور ثبت کنم؟
پاسخ: در عملیات انبار کالا «خروج کالا»، دلیل «ضایعات»، تعداد و سپس «ثبت» را بزنید. این ثبت به فاکتور فروش نیاز ندارد.
پرسش: فروشنده قیمت خرید را نمی‌بیند. ورود کالایش چطور حساب می‌شود؟
پاسخ: ورود او مستقیم و بدون قیمت خرید ثبت می‌شود و کالا «در انتظار بررسی» می‌ماند. مدیر شعبه یا انباردار قیمت را در «بررسی» وارد می‌کند: بررسی کالاها توسط مدیر.
مرتبط
- ثبت فاکتور خریدفاکتور خرید کالاهایی را که از تامین‌کننده خریدهاید با تعداد و قیمت خرید ثبت می‌کند، پرداخت (نقدی، کارتخوان، کارت به کارت یا چک) را میگیرد، مانده را بدهی به تامین‌کننده می‌کند و کالاها را وارد انبار می‌کند.
- شمارش انباربا «شمارش» عدد واقعی قفسه را وارد میکنید و سیستم موجودی را با آن برابر می‌کند؛ کسری یا اضافه به صورت «شمارش انبار» در تاریخچه می‌ماند. شمارش فروشنده منتظر بررسی مدیر می‌ماند.
- تاریخچه انبار (گردش کالا)تاریخچه انبار هر کالا همه ورودها، خروجها، فروش در سرویس، شمارشها، تغییر قیمت‌ها و ابطال خریدها را با تعداد، مانده، قیمت، تاریخ و نام کاربر نشان میدهد. این صفحه معنی هر نوع ردیف را توضیح میدهد.
- بررسی کالاها توسط مدیر (نیازمند بررسی)وقتی فروشنده یا تعمیرکار موجودی را بدون قیمت خرید وارد می‌کند یا میشمارد، یا کالایی قیمت خرید ندارد، کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود. مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» موجودی را تایید و قیمت خرید را وارد می‌کند تا سود درست حساب شود.
- ثبت فاکتور فروش (فروش مستقیم)فاکتور فروش برای فروش کالا یا خدمت بدون پذیرش خودرو است، مثلا فروش یک گالن روغن پشت پیشخوان؛ این صفحه انتخاب مشتری، کالا، خدمت، تخفیف، تاریخ، «ثبت و پرداخت»، «ثبت» و قاعدههای پرداخت و انبار را توضیح میدهد.