پرداخت بدهی به تامین‌کننده
بخش پرداخت‌نشده فاکتورهای خرید، بدهی شما به تامین‌کننده است؛ این صفحه می‌گوید بدهی را کجا ببینید (سود و زیان، تامین‌کنندگان، فاکتورها) و چطور با «ثبت پرداخت» یا چک آن را تسویه کنید.
- مالک
- حسابدار
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
وقتی کالا را از پخش یا فروشنده نسیه می‌خرید، فاکتور خرید «مانده» دارد و این مانده بدهی شما به آن تامین‌کننده است. پرداخت بدهی روی همان فاکتور خرید با «ثبت پرداخت» ثبت می‌شود. ثبت خود فاکتور خرید در ثبت فاکتور خرید آمده است.
مسیر در منو
- «منو ← تامین‌کنندگان» (
/suppliers): بدهی هر تامین‌کننده. ببینید: تامین‌کنندگان. - «منو ← فاکتورها» (
/invoices): نوع «خرید» و فیلتر «مانده‌دار». - «منو ← سود و زیان» (
/accounting): کارت «بدهی به تامین‌کنندگان».
پیش‌نیازها
- نقش «مدیر شعبه»، «حسابدار» یا «انباردار». «فروشنده» فاکتور خرید را نمی‌بیند.
- فاکتور خرید باید تسویه شده و «مانده» داشته باشد. فاکتور خرید در انتظار پرداخت را اول تسویه کنید. ببینید: ویرایش، پرداخت و ابطال فاکتور خرید.
گام به گام
دیدن بدهی:
- «تامین‌کنندگان» را باز کنید. کنار هر تامین‌کننده بدهکار «بدهی» و مبلغ آمده است. برای دیدن فقط بدهکارها، «بدهی‌دار» را روشن کنید.
- یک تامین‌کننده را باز کنید. در بخش «حساب»، «مانده بدهی به او» آمده است (یا «تسویه» اگر بدهی ندارد).
- «فاکتورها» را بزنید تا فاکتورهای خرید همان تامین‌کننده بیاید. روی گوشی می‌توانید ردیف تامین‌کننده را به راست بکشید («فاکتورها»).
پرداخت بدهی:
- فاکتور خرید مانده‌دار را باز کنید.
- «ثبت پرداخت» را بزنید.
- روش را انتخاب کنید: «نقدی»، «کارت‌خوان»، «کارت به کارت» یا «چک». برای چک مشخصات آن را وارد کنید؛ چک به عنوان «چک پرداختی» در «چک‌ها» ثبت می‌شود. ببینید: پرداخت با چک.
- «تاریخ» و «توضیح» را در صورت نیاز تغییر دهید.
- «ثبت پرداخت» را بزنید.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- «ثبت پرداخت» کل مانده فاکتور را با یک روش ثبت می‌کند و هر فاکتور جدا پرداخت می‌شود.
- پرداخت به تامین‌کننده در «خروجی» صندوق روز پرداخت می‌آید. پرداخت با چک روزی در صندوق می‌آید که چک پاس شود.
- پرداخت خرید هزینه نیست و سود را کم نمی‌کند. بهای کالا هنگام فروش از درآمد کم می‌شود.
- اگر چک پرداختی برگشت بخورد یا مسترد شود، مبلغ آن دوباره بدهی به تامین‌کننده می‌شود. ببینید: وضعیت چک‌ها و اثر آن در حساب.
- فاکتور خرید بدون تامین‌کننده («خرید متفرقه») باید کامل پرداخت شود و بدهی نمی‌سازد.
- تامین‌کننده‌ای که فاکتور خرید مانده‌دار دارد حذف نمی‌شود («این تامین‌کننده فاکتور باز دارد»). اول مانده را بپردازید یا فاکتور را ابطال کنید. فاکتور «در انتظار پرداخت» جلوی حذف را نمی‌گیرد. ببینید: تامین‌کنندگان.
پرسش‌های رایج
پرسش: چقدر به پخش بدهکارم؟
پاسخ: «تامین‌کنندگان» را باز کنید. کنار هر تامین‌کننده بدهکار مبلغ «بدهی» آمده است. جمع بدهی به همه را در «سود و زیان»، کارت «بدهی به تامین‌کنندگان» ببینید.
پرسش: به پخش چک دادم. کجا ثبت کنم؟
پاسخ: فاکتور خرید مانده‌دار را باز کنید، «ثبت پرداخت» را بزنید، «چک» را انتخاب کنید و مشخصات چک را وارد کنید. چک در «چک‌ها» به عنوان «چک پرداختی» دیده می‌شود. روزی که پاس شد، «پاس شد» را برایش ثبت کنید.
پرسش: انباردار می‌تواند به تامین‌کننده پرداخت ثبت کند؟
پاسخ: بله. «انباردار» فاکتور خرید ثبت می‌کند و روی آن «ثبت پرداخت» می‌زند. «حسابدار» و «مدیر شعبه» هم این کار را می‌کنند.
مرتبط
- ثبت فاکتور خریدفاکتور خرید کالاهایی را که از تامین‌کننده خریدهاید با تعداد و قیمت خرید ثبت می‌کند، پرداخت (نقدی، کارت‌خوان، کارت به کارت یا چک) را میگیرد، مانده را بدهی به تامین‌کننده می‌کند و کالاها را وارد انبار می‌کند.
- ویرایش، پرداخت و ابطال فاکتور خریدفاکتور خرید «در انتظار پرداخت» ویرایش، پرداخت یا حذف می‌شود؛ فاکتور تسویهشده فقط «ثبت پرداخت» برای مانده و «ابطال» دارد که کالاها را از انبار برمیدارد و پرداختها را برمیگرداند.
- تامینکنندگانفهرست پخشها و فروشندههایی که از آنها کالا می‌خرید، با بدهی شما به هر کدام؛ ساختن، ویرایش و حذف تامین‌کننده، فیلتر «بدهی‌دار» و رفتن به فاکتورهای هر تامین‌کننده.
- پرداخت با چکدر هر برگه پرداخت (سرویس، فاکتور فروش، فاکتور خرید، ثبت پرداخت، هزینه) روش «چک» را انتخاب کنید و مشخصات چک را وارد کنید تا چک خودکار در صفحه چک‌ها ثبت شود؛ این صفحه فیلدهای چک، قاعدهها و ویرایش مشخصات چک را توضیح میدهد.
- روشهای پرداخت و نسیههر پرداخت در سرویس‌بان با یکی از چهار روش نقدی، کارت‌خوان، کارت به کارت یا چک ثبت می‌شود و بخشی یا همه مبلغ می‌تواند نسیه بماند؛ این صفحه برگه پرداخت، روش پیشفرض، قاعده پرداخت کامل و پرداخت با دو روش را توضیح میدهد.