کالا و انبار
20 صفحه در این بخش
- کالا و انبار در یک نگاهبخش «کالاها» کالاهای شعبه را در دسته‌ها با موجودی، قیمت خرید، قیمت فروش و تاریخچه هر کالا نگه می‌دارد. این صفحه اجزای انبار و ارتباطشان با سرویس، فاکتور و تامین‌کنندگان را کوتاه معرفی می‌کند.
- دسته‌های کالادسته‌ها پوشه‌های کالا هستند. این صفحه ساختن، تغییر نام و رنگ، «حد رو به اتمام» هر دسته، تغییر ترتیب و حذف دسته را توضیح می‌دهد و می‌گوید هنگام حذف دسته، کالاهای داخل آن کجا می‌روند.
- فهرست کالاها و جستجوفهرست کالاهای هر دسته، «همه کالاها» و «بدون دسته»؛ معنی برچسب موجودی («ناموجود» و رو به اتمام)، چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده»، جستجو با نام یا بارکد، کشیدن ردیف در گوشی و میانبرهای صفحه‌کلید در کامپیوتر.
- تعریف کالای جدیدساختن کالای تازه با نام، بارکد، دسته، موجودی اول دوره، قیمت خرید و قیمت فروش؛ «ذخیره و بعدی» برای وارد کردن پشت سر هم، افزودن سریع با نام و پیش‌نویس فرم.
- تعریف کالا هنگام ثبت سرویس یا خریددر برگه «انتخاب کالا» سرویس، فاکتور فروش و فاکتور خرید، کالایی را که تعریف نشده همان‌جا بسازید؛ کالا ساخته و به سبد اضافه می‌شود. «دسته جدید» هم همین‌جا هست.
- ویرایش، انتقال و حذف کالاتغییر نام، بارکد، دسته و توضیحات کالا؛ انتقال یک یا چند کالا به دسته دیگر؛ حذف کالا و برگرداندن آن با «واگرد». قیمت و موجودی از این فرم عوض نمی‌شوند.
- بارکد و اسکنرثبت بارکد کالا با دوربین گوشی، بارکدخوان دستی (یو اس بی) یا نوشتن؛ بارکد تکراری؛ پیدا کردن کالا با بارکد در فهرست کالاها، سرویس، فاکتور فروش و فاکتور خرید.
- ورود و خروج کالابرگه «انبار» هر کالا موجودی، قیمت خرید و قیمت فروش و چهار دکمه انبار را دارد. ورود بابت خرید و خروج بابت فروش به فاکتور وصل است؛ ضایعات و مرجوعی مستقیم در انبار ثبت می‌شوند.
- شمارش انباربا «شمارش» عدد واقعی قفسه را وارد می‌کنید و سیستم موجودی را با آن برابر می‌کند؛ کسری یا اضافه به صورت «شمارش انبار» در تاریخچه می‌ماند. شمارش فروشنده منتظر بررسی مدیر می‌ماند.
- تغییر قیمت خرید و فروش«تغییر قیمت» قیمت فروش و (برای مدیر شعبه و انباردار) قیمت خرید کالا را عوض می‌کند؛ قیمت قبلی در تاریخچه می‌ماند و سرویس‌ها و فاکتورهای قبلی با قیمت خودشان می‌مانند.
- تاریخچه انبار (گردش کالا)تاریخچه انبار هر کالا همه ورودها، خروج‌ها، فروش در سرویس، شمارش‌ها، تغییر قیمت‌ها و ابطال خریدها را با تعداد، مانده، قیمت، تاریخ و نام کاربر نشان می‌دهد. این صفحه معنی هر نوع ردیف را توضیح می‌دهد.
- اثر سرویس و فاکتور بر موجودیسرویس، فاکتور فروش و فاکتور خرید موجودی را وقتی کم یا زیاد می‌کنند که تسویه شوند؛ «در انتظار پرداخت» هنوز به انبار دست نمی‌زند. موجودی هیچ‌وقت منفی نمی‌شود؛ این صفحه می‌گوید کمبود موجودی کجا جلوی کار را می‌گیرد و حذف و ابطال با موجودی چه می‌کنند.
- قیمت خرید، میانگین بها و سودفرق قیمت خرید، میانگین بها و قیمت فروش؛ سرویس‌بان بهای کالای فروخته‌شده را با میانگین موزون حساب می‌کند. سود کجا دیده می‌شود و تغییر قیمت‌ها با فروش‌های قبلی چه می‌کند.
- بررسی کالاها توسط مدیر (نیازمند بررسی)وقتی فروشنده یا تعمیرکار موجودی را بدون قیمت خرید وارد می‌کند یا می‌شمارد، یا کالایی قیمت خرید ندارد، کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود. مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» موجودی را تایید و قیمت خرید را وارد می‌کند تا سود درست حساب شود.
- تامین‌کنندگانفهرست پخش‌ها و فروشنده‌هایی که از آنها کالا می‌خرید، با بدهی شما به هر کدام؛ ساختن، ویرایش و حذف تامین‌کننده، فیلتر «بدهی‌دار» و رفتن به فاکتورهای هر تامین‌کننده.
- ثبت فاکتور خریدفاکتور خرید کالاهایی را که از تامین‌کننده خریده‌اید با تعداد و قیمت خرید ثبت می‌کند، پرداخت (نقدی، کارت‌خوان، کارت به کارت یا چک) را می‌گیرد، مانده را بدهی به تامین‌کننده می‌کند و کالاها را وارد انبار می‌کند.
- ویرایش، پرداخت و ابطال فاکتور خریدفاکتور خرید «در انتظار پرداخت» ویرایش، پرداخت یا حذف می‌شود؛ فاکتور تسویه‌شده فقط «ثبت پرداخت» برای مانده و «ابطال» دارد که کالاها را از انبار برمی‌دارد و پرداخت‌ها را برمی‌گرداند.
- گزارش انبارموجودی و گردش هر کالا در صفحه «کالاها» دیده می‌شود و کالاهای رو به اتمام و تمام‌شده با چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده» همان‌جا جدا می‌شوند؛ تعدادشان در کارت «رو به اتمام» خانه است و ارزش موجودی انبار در گزارش فروش خانه. صفحه گزارش جداگانه انبار و خروجی اکسل کالاها در پنل نیست.
- دسترسی نقش‌ها به کالا و انبارجدول ریز دسترسی هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار»، «تعمیرکار») در کالاها، انبار، تامین‌کنندگان و فاکتور خرید؛ مخصوصا اینکه چه کسی قیمت خرید و سود را می‌بیند.
- پرسش‌های رایج کالا و انبارپاسخ کوتاه به پرسش‌های رایج درباره دسته‌ها، تعریف و حذف کالا، بارکد، موجودی، ورود و خروج، شمارش، قیمت‌ها و سود، بررسی مدیر، تامین‌کنندگان و فاکتور خرید، هر کدام با پیوند به صفحه کامل.