صندوق: ورودی و خروجی پول
کارت «صندوق» در صفحه سود و زیان نشان می‌دهد در روز یا ماه انتخاب‌شده با هر روش پرداخت (نقدی، کارت‌خوان، کارت به کارت، چک) چقدر پول وارد و خارج شده و خالص گردش چقدر بوده است.
- مالک
- حسابدار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
«صندوق» کارتی در صفحه سود و زیان است که می‌گوید در روز یا ماه انتخاب‌شده با هر روش پرداخت چقدر پول وارد و خارج شده است. برای هر روشی که در آن دوره پول جابه‌جا کرده یک ردیف دارد.
مسیر در منو
«منو ← سود و زیان» (/accounting)، کارت «صندوق»
پیش‌نیازها
نقش «مدیر شعبه» یا «حسابدار».
گام به گام
- «سود و زیان» را باز کنید و روز یا ماه را انتخاب کنید.
- در کارت «صندوق» هر ردیف یک روش پرداخت است با «ورودی»، «خروجی» و «خالص گردش» همان روش.
- دکمه توضیح کنار هر عدد، تعریف و فرمول آن را نشان می‌دهد.
ردیف‌های ممکن:
| ردیف | چه پولی |
|---|---|
| «نقدی» | پرداخت‌های نقدی |
| «کارت (پوز)» | پرداخت با «کارت‌خوان» |
| «کارت به کارت» | پرداخت با کارت به کارت |
| «چک» | چک‌هایی که در این دوره وصول یا پاس شده‌اند |
| «نامشخص» | پرداخت سرویس‌های قدیمی که روش پرداختشان معلوم نیست |
عدد هزینه یا کسر سود، مانند بهای کالا، ضایعات، کسری شمارش، هزینه‌ها و پورسانت تعمیرکاران، به‌خودی‌خود با «−» نمایش داده نمی‌شود؛ «اضافه شمارش» هم «+» ندارد. علامت «−» فقط برای مقدار واقعا منفی، مثل زیان یا خالص گردش منفی صندوق، در سمت چپ عدد است. کارت‌های بالای صفحه هم همین قاعده را دارند.
پول مشتری که «به حساب تعمیرکار» ثبت شده در صندوق شعبه نیست. دریافت شعبه از یک کارمند (تسویه) ورودی و پرداخت شعبه به کارمند (تسویه یا مساعده) خروجی روش انتخاب‌شده است، با هر نقشی. این پرداخت‌ها درآمد و پورسانت تازه نمی‌سازند: حساب کارمند.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- ورودی و خروجی: «پول جابه‌جا شده با این روش پرداخت در صندوق یا بانک، بر اساس تاریخ پرداخت. خروجی شامل خرید کالا و هزینه‌هاست؛ برگشت پرداخت، ورودی یا خروجی مربوط را کم می‌کند. چک فقط هنگام وصول حساب می‌شود.»
- خالص گردش: «اختلاف پول وارد شده و خارج شده با این روش پرداخت در بازه گزارش. این عدد گردش همین بازه است و موجودی کل صندوق یا سود نیست.» فرمول: ورودی − خروجی.
- ورودی یعنی پولی که از مشتری گرفته‌اید (سرویس، فروش، پرداخت بدهی). خروجی یعنی پولی که داده‌اید: پرداخت فاکتور خرید به تامین‌کننده و هزینه‌ها.
- برگشت پرداخت فروش از ورودی و برگشت پرداخت خرید از خروجی روز برگشت کم می‌شود.
- چک تا روزی که وصول یا پاس نشده در صندوق نیست. چک دریافتی روز وصول در ورودی «چک» و چک پرداختی روز پاس در خروجی «چک» می‌آید.
- روش هر ردیف همان روشی است که در برگه پرداخت انتخاب شده. ببینید: روش‌های پرداخت و نسیه.
- شارژ کیف پول شعبه و هزینه پیامک‌ها در صندوق نیستند.
هشدار: صندوق موجودی کشوی پول شما را نشان نمی‌دهد. سرویس‌بان پول اول کار را نمی‌داند و فقط گردش دوره را می‌شمارد.
پرسش‌های رایج
پرسش: چرا عدد «نقدی» صندوق با پولی که در کشو دارم یکی نیست؟
پاسخ: صندوق فقط گردش پول نقد در همان روز یا ماه را نشان می‌دهد، نه موجودی کشو. پولی که از قبل در کشو بوده، پولی که بیرون از سرویس‌بان برداشته‌اید و هزینه‌هایی که با روش دیگری ثبت کرده‌اید در این عدد نیستند.
پرسش: چک مشتری را گرفته‌ام ولی در صندوق نیست. چرا؟
پاسخ: چک تا وصول نشود پول نیست. وقتی در صفحه «چک‌ها» «وصول شد» را ثبت کنید، مبلغ در روز وصول در ردیف «چک» صندوق می‌آید. ببینید: وضعیت چک‌ها و اثر آن در حساب.
پرسش: پرداخت به تامین‌کننده در صندوق کجا دیده می‌شود؟
پاسخ: در «خروجی» همان روشی که با آن پرداخت کرده‌اید، در روز پرداخت. اگر با چک پرداخت کرده باشید، روزی که چک پاس شود در خروجی «چک» می‌آید.
پرسش: «خالص گردش» منفی یعنی ضرر کرده‌ام؟
پاسخ: نه. خالص گردش منفی یعنی در آن دوره با آن روش بیشتر پول داده‌اید تا گرفته‌اید، مثلا خرید کالا یا اجاره. سود و ضرر را در کارت «سود و زیان» ببینید.
مرتبط
- صفحه سود و زیانصفحه «سود و زیان» درآمد، بهای کالای فروختهشده، هزینه‌ها و سود یک روز یا یک ماه شمسی را همراه با طلب از مشتریان، بدهی به تامینکنندگان، چکهای در جریان، صندوق و سهم هر دسته هزینه نشان می‌دهد.
- معنی هر عدد در سود و زیانتعریف، فرمول و نکته هر عدد صفحه «سود و زیان»، از درآمد و بهای کالای فروختهشده تا سود عملیاتی، سود خالص، طلب از مشتریان، بدهی به تامینکنندگان و چکهای در جریان، با همان متنی که دکمه توضیح پنل نشان می‌دهد.
- روش‌های پرداخت و نسیههر پرداخت در سرویس‌بان با یکی از چهار روش نقدی، کارت‌خوان، کارت به کارت یا چک ثبت می‌شود و بخشی یا همه مبلغ میتواند نسیه بماند؛ این صفحه برگه پرداخت، روش پیشفرض، قاعده پرداخت کامل و پرداخت با دو روش را توضیح می‌دهد.
- وضعیت چک‌ها و اثر آن در حسابهر چک «در انتظار» است تا یکی از سه وضعیت «وصول شد» یا «پاس شد»، «برگشت خورد» یا «استرداد» برایش ثبت شود؛ این صفحه جزئیات چک، ثبت هر وضعیت و اثر دقیق آن در فاکتور، بدهی، صندوق و حساب بانکی را توضیح می‌دهد.
- حسابداری در سرویس‌بان چطور کار میکندسرویسبان هر سرویس، فروش، خرید، هزینه و پرداخت را خودش به شکل فاکتور و جابهجایی پول ثبت می‌کند؛ این صفحه می‌گوید چه چیزی خودکار ثبت می‌شود، چه چیزی را شما وارد میکنید و عددهای مالی بر چه پایهای حساب میشوند.