حسابداری و فاکتور
24 صفحه در این بخش
- حسابداری در سرویس‌بان چطور کار می‌کندسرویس‌بان هر سرویس، فروش، خرید، هزینه و پرداخت را خودش به شکل فاکتور و جابه‌جایی پول ثبت می‌کند؛ این صفحه می‌گوید چه چیزی خودکار ثبت می‌شود، چه چیزی را شما وارد می‌کنید و عددهای مالی بر چه پایه‌ای حساب می‌شوند.
- صفحه سود و زیانصفحه «سود و زیان» درآمد، بهای کالای فروخته‌شده، هزینه‌ها و سود یک روز یا یک ماه شمسی را همراه با طلب از مشتریان، بدهی به تامین‌کنندگان، چک‌های در جریان، صندوق و سهم هر دسته هزینه نشان می‌دهد.
- معنی هر عدد در سود و زیانتعریف، فرمول و نکته هر عدد صفحه «سود و زیان»، از درآمد و بهای کالای فروخته‌شده تا سود عملیاتی، سود خالص، طلب از مشتریان، بدهی به تامین‌کنندگان و چک‌های در جریان، با همان متنی که دکمه توضیح پنل نشان می‌دهد.
- صندوق: ورودی و خروجی پولکارت «صندوق» در صفحه سود و زیان نشان می‌دهد در روز یا ماه انتخاب‌شده با هر روش پرداخت (نقدی، کارت‌خوان، کارت به کارت، چک) چقدر پول وارد و خارج شده و خالص گردش چقدر بوده است.
- ثبت هزینه جدیدهزینه‌های جاری کارگاه مثل اجاره، حقوق، قبوض، ملزومات، تعمیرات و مالیات را با «هزینه جدید» ثبت کنید تا سود خالص درست حساب شود؛ این صفحه همه فیلدها، روش‌های پرداخت، پرداخت با چک و پیام‌ها را توضیح می‌دهد.
- ویرایش و حذف هزینههزینه ثبت‌شده را از صفحه سود و زیان یا لیست فاکتورها باز کنید تا مبلغ، تاریخ، روش پرداخت، دسته، عنوان و توضیح آن را تغییر دهید یا آن را حذف کنید؛ هزینه‌ای که با چک پرداخت شده محدودیت دارد.
- لیست فاکتورهاصفحه «فاکتورها» همه فاکتورهای فروش، خرید و هزینه شعبه را با تاریخ، نوع، طرف حساب، مبلغ و وضعیت پرداخت نشان می‌دهد؛ با فیلتر نوع، مانده‌دار، در انتظار پرداخت، تاریخ، مبلغ و جستجو.
- وضعیت فاکتورهر فاکتور یکی از چهار وضعیت «در انتظار پرداخت»، «مانده»، «تسویه» یا «باطل» را دارد؛ این صفحه معنی هر وضعیت، اثر آن در بدهی، انبار و گزارش‌ها و راه رفتن از یک وضعیت به وضعیت دیگر را توضیح می‌دهد.
- ثبت فاکتور فروش (فروش مستقیم)فاکتور فروش برای فروش کالا یا خدمت بدون پذیرش خودرو است، مثلا فروش یک گالن روغن پشت پیشخوان؛ این صفحه انتخاب مشتری، کالا، خدمت، تخفیف، تاریخ، «ثبت و پرداخت»، «ثبت» و قاعده‌های پرداخت و انبار را توضیح می‌دهد.
- جزئیات فاکتور و دکمه‌های آنبا زدن یک فاکتور، جزئیات آن مثل یک رسید باز می‌شود؛ وضعیت، طرف حساب، اقلام، تخفیف، پرداخت‌ها و چک‌ها را نشان می‌دهد و دکمه‌های پرداخت، ثبت پرداخت، ویرایش، ابطال، حذف، برگشت پرداخت، مشاهده سرویس و مشاهده هزینه را دارد.
- ویرایش فاکتور در انتظار پرداختفاکتور فروش یا خرید «در انتظار پرداخت» که از سرویس نیامده قابل ویرایش است؛ مشتری یا تامین‌کننده، اقلام، قیمت واحد، تخفیف، تاریخ و توضیح را تغییر دهید و «ذخیره» یا «پرداخت» را بزنید.
- ابطال و حذف فاکتورفاکتور فروش یا خرید اشتباه با «ابطال» باطل می‌شود و فاکتور در انتظار پرداخت با «حذف فاکتور»؛ این صفحه اثر هر کدام در انبار، پرداخت‌ها و چک‌ها، توضیح اجباری، محدودیت‌ها و پیام‌ها را توضیح می‌دهد.
- روش‌های پرداخت و نسیههر پرداخت در سرویس‌بان با یکی از چهار روش نقدی، کارت‌خوان، کارت به کارت یا چک ثبت می‌شود و بخشی یا همه مبلغ می‌تواند نسیه بماند؛ این صفحه برگه پرداخت، روش پیش‌فرض، قاعده پرداخت کامل و پرداخت با دو روش را توضیح می‌دهد.
- تسویه فاکتور در انتظار پرداختفاکتوری که «در انتظار پرداخت» است با دکمه «پرداخت» تسویه می‌شود؛ در این مرحله پول ثبت می‌شود، بخش پرداخت‌نشده بدهی می‌شود، کالاها از انبار جابه‌جا می‌شوند و برای سرویس پیامک رسید می‌رود.
- ثبت پرداخت و تسویه بدهی مشتریوقتی مشتری بدهی یک فاکتور مانده‌دار را پرداخت می‌کند، فاکتور را باز کنید و «ثبت پرداخت» را بزنید؛ این صفحه پیدا کردن بدهکاران، برگه ثبت پرداخت، تاریخ و توضیح پرداخت و اینکه هر بار کل مانده یک فاکتور ثبت می‌شود را توضیح می‌دهد.
- برگشت پرداختپرداختی که اشتباه ثبت شده یا پولی که به مشتری پس داده‌اید را با «برگشت پرداخت» روی فاکتور برگردانید؛ مبلغ دوباره مانده فاکتور می‌شود و اثر دریافت پول از حساب گیرنده برمی‌گردد. پرداخت چکی از صفحه چک‌ها برمی‌گردد.
- پرداخت بدهی به تامین‌کنندهبخش پرداخت‌نشده فاکتورهای خرید، بدهی شما به تامین‌کننده است؛ این صفحه می‌گوید بدهی را کجا ببینید (سود و زیان، تامین‌کنندگان، فاکتورها) و چطور با «ثبت پرداخت» یا چک آن را تسویه کنید.
- صفحه چک‌هاصفحه «چک‌ها» همه چک‌های دریافتی و پرداختی شعبه را با سررسید، بانک، شناسه صیادی و وضعیت نشان می‌دهد؛ با فیلتر دریافتی و پرداختی، در انتظار، سررسید این هفته، تاریخ سررسید، وضعیت، نوع ثبت و مبلغ، و جستجو.
- وضعیت چک‌ها و اثر آن در حسابهر چک «در انتظار» است تا یکی از سه وضعیت «وصول شد» یا «پاس شد»، «برگشت خورد» یا «استرداد» برایش ثبت شود؛ این صفحه جزئیات چک، ثبت هر وضعیت و اثر دقیق آن در فاکتور، بدهی، صندوق و حساب بانکی را توضیح می‌دهد.
- پرداخت با چکدر هر برگه پرداخت (سرویس، فاکتور فروش، فاکتور خرید، ثبت پرداخت، هزینه) روش «چک» را انتخاب کنید و مشخصات چک را وارد کنید تا چک خودکار در صفحه چک‌ها ثبت شود؛ این صفحه فیلدهای چک، قاعده‌ها و ویرایش مشخصات چک را توضیح می‌دهد.
- ثبت چک خارج از حساببا «ثبت چک» چکی را که بیرون از فاکتورهای سرویس‌بان گرفته یا داده‌اید فقط برای پیگیری سررسید و وضعیت ثبت کنید؛ این چک‌ها نشان «خارج از حساب» دارند، در حسابداری اثری ندارند و قابل ویرایش و حذف‌اند.
- خروجی اکسل فاکتورهامدیر شعبه لیست «فاکتورها» را با همان تاریخ، فیلترها و جستجو به شکل فایل اکسل دانلود می‌کند؛ این صفحه می‌گوید با کدام فیلترها فایل بدهکاران، فاکتورهای ماه، خریدها یا هزینه‌ها را بگیرید.
- دسترسی نقش‌ها به بخش مالیجدول ریز اینکه هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «حسابدار»، «فروشنده»، «انباردار»، «تعمیرکار») در سود و زیان، هزینه‌ها، فاکتورها، پرداخت‌ها، چک‌ها، تامین‌کنندگان، خروجی اکسل و کیف پول چه کاری می‌تواند بکند.
- پرسش‌های رایج حسابداری و فاکتورپاسخ کوتاه پرسش‌های رایج درباره سود و زیان، صندوق، هزینه‌ها، فاکتور فروش و خرید، تسویه، نسیه، بدهی مشتری و تامین‌کننده، برگشت پرداخت، ابطال، چک‌ها، خروجی اکسل و دسترسی نقش‌ها، هر کدام با پیوند به صفحه کامل.