شمارش انبار
با «شمارش» عدد واقعی قفسه را وارد می‌کنید و سیستم موجودی را با آن برابر می‌کند؛ کسری یا اضافه به صورت «شمارش انبار» در تاریخچه می‌ماند. شمارش فروشنده منتظر بررسی مدیر می‌ماند.
- مالک
- فروشنده
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
گاهی عدد سیستم با قفسه فرق دارد: کالایی گم شده، اشتباه ثبت شده یا پیدا شده است. «شمارش» عدد شمرده‌شده را می‌گیرد و موجودی سیستم را با آن برابر می‌کند. اختلاف (کسری یا اضافه) یک ردیف «شمارش انبار» در تاریخچه کالا می‌شود.
مسیر در منو
«منو ← کالاها» (/products)، برگه «انبار» کالا (با ضربه یا کلیک روی کالا)، دکمه «شمارش».
از پنل: «راهنمای شمارش انبار» زیر «موجودی شمارش شده» این راهنما را باز می‌کند.
پیش‌نیازها
نقش «مدیر شعبه»، «فروشنده» یا «انباردار». شمارش «فروشنده» منتظر بررسی مدیر می‌ماند.
گام به گام
- کالا را در قفسه بشمارید.
- در برگه «انبار» کالا «شمارش» را بزنید.
- عدد شمرده‌شده را در «موجودی شمارش شده» وارد کنید. کسری یا اضافه نسبت به موجودی فعلی زیر خانه نوشته می‌شود.
- در صورت نیاز «توضیح» بنویسید (مثلا «شمارش آخر ماه») و «ثبت» را بزنید.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- شمارش اختلاف را ثبت می‌کند، نه عدد کامل را. در تاریخچه ردیف «شمارش انبار» مثلا با «−۲» و «مانده ۱۰» دیده می‌شود.
- اگر عدد شمرده‌شده با موجودی فعلی یکی باشد، چیزی ثبت نمی‌شود.
- بهای واحدهای کم یا اضافه با میانگین بهای همان لحظه حساب می‌شود.
- کالای بدون قیمت خرید: «مدیر شعبه» و «انباردار» نمی‌توانند با شمارش موجودی کالایی را که هیچ قیمت خریدی ندارد بالا ببرند، چون بهای واحدهای اضافه معلوم نیست. برای آن «ورود کالا» با قیمت خرید بزنید: ورود و خروج کالا.
- شمارش فروشنده: «فروشنده» این محدودیت را ندارد. موجودی همان لحظه عوض می‌شود، ولی شمارش او «در انتظار بررسی» می‌ماند و کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود: بررسی کالاها توسط مدیر.
- موجودی شمارش‌شده بین ۰ و ۱,۰۰۰,۰۰۰ است.
پرسش‌های رایج
پرسش: آخر ماه انبارگردانی کردیم. باید برای هر کالا جدا شمارش بزنم؟
پاسخ: بله. شمارش برای هر کالا جداگانه از برگه «انبار» همان کالا ثبت می‌شود. فقط کالاهایی که عددشان با سیستم فرق دارد نیاز به ثبت دارند.
پرسش: شمارش با «خروج کالا» چه فرقی دارد؟
پاسخ: «خروج کالا» دلیل مشخص دارد («ضایعات» یا «مرجوعی») و فقط کم می‌کند. «شمارش» برای اختلاف بی‌دلیل یا ناشناخته است و هم کم و هم زیاد می‌کند.
پرسش: چرا نمی‌توانم با شمارش موجودی را بالا ببرم؟
پاسخ: کالا هیچ قیمت خریدی ندارد و سیستم بهای واحدهای اضافه را نمی‌داند. یک بار «ورود کالا» با قیمت خرید بزنید؛ بعد از آن شمارش افزایشی هم کار می‌کند.
پرسش: فروشنده شمارش زد. موجودی عوض شد یا منتظر تایید است؟
پاسخ: موجودی همان لحظه عوض می‌شود، ولی شمارش و کالا «در انتظار بررسی» می‌مانند تا مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» کالا را دوباره بشمارد و تایید کند.
مرتبط
- ورود و خروج کالابرگه «انبار» هر کالا موجودی، قیمت خرید و قیمت فروش و چهار دکمه انبار را دارد. ورود بابت خرید و خروج بابت فروش به فاکتور وصل است؛ ضایعات و مرجوعی مستقیم در انبار ثبت میشوند.
- بررسی کالاها توسط مدیر (نیازمند بررسی)وقتی فروشنده یا تعمیرکار موجودی را بدون قیمت خرید وارد می‌کند یا میشمارد، یا کالایی قیمت خرید ندارد، کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود. مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» موجودی را تایید و قیمت خرید را وارد می‌کند تا سود درست حساب شود.
- تاریخچه انبار (گردش کالا)تاریخچه انبار هر کالا همه ورودها، خروجها، فروش در سرویس، شمارشها، تغییر قیمتها و ابطال خریدها را با تعداد، مانده، قیمت، تاریخ و نام کاربر نشان میدهد. این صفحه معنی هر نوع ردیف را توضیح میدهد.
- موجودی کالا منفی شد یا کالا را نمی‌توانم بفروشمموجودی هیچ کالایی در سرویس‌بان زیر صفر نمیرود؛ اگر موجودی کافی نباشد، ذخیره یا تسویه سرویس و فاکتور با پیام «موجودی این کالا تمام شده است» یا «موجودی کالا کافی نیست» متوقف می‌شود. موجودی را با ورود کالا، فاکتور خرید یا شمارش انبار درست کنید و دوباره ذخیره کنید.