خروجی اکسل از فهرست‌ها
مدیر شعبه فهرست «مشتریان»، «سرویس‌ها» و «فاکتورها» را با همان تاریخ، فیلترها و جستجویی که روی فهرست است به صورت فایل اکسل دانلود می‌کند؛ حداکثر ۵۰ هزار ردیف، با تاریخ شمسی و مبلغ به تومانء.
- مالک
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
«خروجی اکسل» همان ردیف‌هایی را که فهرست با تاریخ، فیلترها و جستجوی فعلی نشان می‌دهد در یک فایل اکسل به شما می‌دهد. با آن برای خودتان یا حسابدار گزارش می‌سازید یا از اطلاعات شعبه نسخه نگه می‌دارید.
مسیر در منو
- «منو ← مشتریان» (
/users): فهرست مشتریان - «منو ← سرویس‌ها» (
/referrals): فهرست سرویس‌ها - «منو ← فاکتورها» (
/invoices): لیست فاکتورها
دکمه «خروجی اکسل» (آیکون دانلود) روی گوشی در سربرگ صفحه و روی رایانه در نوار ابزار فهرست است.
پیش‌نیازها
- فقط نقش «مدیر شعبه». نقش‌های «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار» و «تعمیرکار» این دکمه را ندارند.
- «کالاها»، «چک‌ها»، «تامین‌کنندگان»، «خانه» و «سود و زیان» خروجی اکسل ندارند.
گام به گام
- فهرست را باز کنید.
- تاریخ، فیلترها و جستجو را طوری بگذارید که فهرست همان ردیف‌هایی را نشان دهد که در فایل می‌خواهید: فیلترها در فهرست‌ها، نوار تاریخ، جستجو در فهرست‌ها.
- «خروجی اکسل» را بزنید. برگه «خروجی اکسل» فیلترهایی را که فایل دنبال می‌کند و تعداد ردیف فایل را نشان می‌دهد.
- اگر لازم است، تاریخ را در همین برگه عوض کنید. تاریخ فهرست هم عوض می‌شود.
- برای تغییر بقیه فیلترها «تغییر فیلترها» را بزنید، شرط‌ها را عوض کنید و «نمایش نتایج» را بزنید. دوباره به برگه خروجی برمی‌گردید.
- «دانلود اکسل» را بزنید.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- فایل همه ردیف‌های فهرست را با همان ترتیب دارد، نه فقط ردیف‌هایی که روی صفحه بار شده‌اند.
- حداکثر ۵۰٬۰۰۰ ردیف. وقتی برگه «… ردیف؛ بیشتر از ۵۰ هزار» یا «ردیفی برای خروجی نیست» می‌نویسد، «دانلود اکسل» کار نمی‌کند. برای فایل بزرگ بازه تاریخ را کوچک‌تر کنید و چند فایل بگیرید.
- بعد از تغییر تاریخ یا فیلتر، تا تعداد تازه شمرده نشده دانلود شروع نمی‌شود.
- فهرست «سرویس‌ها» و «فاکتورها» با «امروز» باز می‌شوند. برای فایل همه روزها، در نوار تاریخ «همه» را بزنید.
- هر ردیف فایل یک مشتری، سرویس یا فاکتور است. برگه راست‌چین است، سرستون‌ها فارسی، تاریخ‌ها شمسی و مبلغ‌ها عدد تومانء با جداکننده هزارگان. ستون‌ها در ستون‌های فایل اکسل آمده‌اند.
- نام فایل «customers»، «services» یا «invoices» با تاریخ شمسی روز دانلود است، مثلا services-1405-07-22.xlsx (نه تاریخ فیلتر).
- ساختن فایل بزرگ ممکن است چند دقیقه طول بکشد. اگر بیشتر از ۵ دقیقه شود، دانلود با پیام «ارتباط با سرور برقرار نشد» متوقف می‌شود؛ بازه تاریخ را کوچک‌تر کنید.
پرسش‌های رایج
پرسش: چطور همه سرویس‌های یک ماه را در اکسل بگیرم؟
پاسخ: در «سرویس‌ها» در نوار تاریخ «این ماه» را بزنید و با فلش‌ها به ماه مورد نظر بروید. بعد «خروجی اکسل» و «دانلود اکسل» را بزنید.
پرسش: حسابدار من دکمه خروجی اکسل را نمی‌بیند. چه کنم؟
پاسخ: خروجی اکسل فقط برای نقش «مدیر شعبه» است. فایل را خودتان بگیرید و برای حسابدار بفرستید.
پرسش: فهرست کالاها را می‌توانم اکسل بگیرم؟
پاسخ: در حال حاضر نه. خروجی اکسل فقط برای «مشتریان»، «سرویس‌ها» و «فاکتورها» هست.
پرسش: چرا فایل فقط سرویس‌های امروز را دارد؟
پاسخ: فهرست سرویس‌ها با «امروز» باز می‌شود و فایل همان تاریخ را دنبال می‌کند. در برگه خروجی، نوار تاریخ را روی «همه» یا ماه دلخواه بگذارید.
پرسش: فایل فقط فاکتورهای بدهکار را داشته باشد؟
پاسخ: بله. در «فاکتورها» نوع «فروش» و «مانده‌دار» را انتخاب کنید و تاریخ را روی «همه» بگذارید، بعد خروجی بگیرید. خروجی اکسل فاکتورها
مرتبط
- ستون‌های فایل اکسلستونهای فایل اکسل «مشتریان»، «سرویس‌ها» و «فاکتورها» به ترتیب و با معنی هر ستون؛ تاریخ‌ها شمسی، مبلغ‌ها عدد تومانء و هر ردیف یک رکورد.
- فیلترها در فهرستهافهرستهای سرویس‌ها، فاکتورها، مشتریان، چک‌ها و تامین‌کنندگان سه ابزار فیلتر دارند و «کالاها» دو چیپ موجودی؛ نوار تاریخ، چیپهای فیلتر سریع و برگه «فیلترها» با دکمه «نمایش نتایج». این صفحه میگوید هر فهرست چه فیلتری دارد و فیلترها چطور با هم ترکیب می‌شوند.
- نوار تاریخنوار تاریخ بالای فهرستهای سرویس‌ها، فاکتورها، مشتریان و چک‌ها و در حساب کارمند یک روز یا یک ماه شمسی را انتخاب می‌کند؛ با «همه»، «امروز» و «این ماه» (در حساب کارمند «ماه | روز»)، فلشهای قبلی و بعدی و تقویم. بازه دلخواه ندارد.
- خروجی اکسل فاکتورهامدیر شعبه لیست «فاکتورها» را با همان تاریخ، فیلترها و جستجو به شکل فایل اکسل دانلود می‌کند؛ این صفحه میگوید با کدام فیلترها فایل بدهکاران، فاکتورهای ماه، خریدها یا هزینهها را بگیرید.
- می‌توانم اطلاعاتم را بیرون ببرممدیر شعبه میتواند فهرست مشتریان، سرویس‌ها و فاکتورها را با هر بازه تاریخ و فیلتر به صورت فایل اکسل دانلود کند؛ هر فایل حداکثر ۵۰ هزار ردیف دارد. برای کالاها، چک‌ها و تامین‌کنندگان خروجی اکسل نیست.