کالا و انبار در یک نگاه
بخش «کالاها» کالاهای شعبه را در دسته‌ها با موجودی، قیمت خرید، قیمت فروش و تاریخچه هر کالا نگه می‌دارد. این صفحه اجزای انبار و ارتباطشان با سرویس، فاکتور و تامین‌کنندگان را کوتاه معرفی می‌کند.
- مالک
- فروشنده
- انباردار
- تعمیرکار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
سرویس‌بان برای هر شعبه یک انبار ساده دارد. هر کالا (روغن، فیلتر، واسکازین و مانند آن) نام، دسته، موجودی، قیمت خرید و قیمت فروش دارد. هر تغییر موجودی یا قیمت در «تاریخچه انبار» همان کالا ثبت می‌شود، پس همیشه معلوم است موجودی از کجا آمده و به کجا رفته است.
مسیر در منو
- کالاها و دسته‌ها: «منو ← کالاها» (
/products). میانبر آن در «خانه» هم «کالاها» است. - تامین‌کنندگان: «منو ← تامین‌کنندگان» (
/suppliers). - فاکتور خرید: «منو ← خرید کالا» (
/invoices/new/purchase)، یا «منو ← فاکتورها» (/invoices)، دکمه «فاکتور خرید».
پیش‌نیازها
- صفحه «کالاها» برای «مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار» و «تعمیرکار» باز است.
- قیمت خرید، میانگین بها و سود را «فروشنده» و «تعمیرکار» نمی‌بینند. جزییات در دسترسی نقش‌ها به کالا و انبار.
اجزای انبار
| بخش | کارش | صفحه راهنما |
|---|---|---|
| دسته‌ها | پوشه‌های کالا، با رنگ، ترتیب و حد رو به اتمام دلخواه | دسته‌های کالا |
| فهرست کالاها | دیدن، جستجو و انتخاب کالاها | فهرست کالاها و جستجو |
| کالای جدید | تعریف کالا با موجودی اول دوره و قیمت‌ها | تعریف کالای جدید |
| ویرایش و حذف | تغییر نام، دسته، بارکد، انتقال و حذف | ویرایش، انتقال و حذف کالا |
| بارکد | اسکن با دوربین یا بارکدخوان | بارکد و اسکنر |
| ورود و خروج | خرید و فروش با فاکتور، ضایعات و مرجوعی مستقیم | ورود و خروج کالا |
| شمارش | برابر کردن موجودی سیستم با قفسه | شمارش انبار |
| تغییر قیمت | قیمت خرید و فروش تازه | تغییر قیمت خرید و فروش |
| تاریخچه | همه ورودها، خروج‌ها و تغییر قیمت‌ها | تاریخچه انبار |
| سرویس و فاکتور | کم و زیاد شدن خودکار موجودی | اثر سرویس و فاکتور بر موجودی |
| میانگین بها | حساب بهای تمام‌شده و سود | قیمت خرید، میانگین بها و سود |
| بررسی مدیر | کالاهایی که فروشنده یا تعمیرکار موجودی‌شان را تغییر داده | بررسی کالاها توسط مدیر |
| تامین‌کنندگان | پخش‌هایی که از آنها خرید می‌کنید و بدهی به آنها | تامین‌کنندگان |
| فاکتور خرید | خرید کالا که موجودی را بالا می‌برد | ثبت فاکتور خرید |
| گزارش انبار | کالاهای رو به اتمام و ارزش موجودی | گزارش انبار |
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- دسته‌ها تودرتو نیستند. هر کالا در یک دسته است یا در «بدون دسته».
- واحد همه کالاها «عدد» است و موجودی اعشار ندارد. اگر روغن را لیتری می‌فروشید، هر بسته (مثلا گالن ۴ لیتری) را یک کالا تعریف کنید.
- موجودی هیچ کالایی منفی نمی‌شود. اگر موجودی کافی نباشد، سرویس، فاکتور فروش یا خروج کالا ثبت نمی‌شود.
- قیمت و موجودی از فرم ویرایش کالا عوض نمی‌شوند. همه تغییرات از دکمه‌های انبار همان کالا انجام می‌شود تا در تاریخچه بماند.
- شعبه تازه با ۱۲ دسته آماده شروع می‌کند: «روغن موتور بنزینی»، «روغن موتور دیزلی»، «فیلتر روغن»، «فیلتر هوا»، «فیلتر کابین»، «فیلتر بنزین»، «روغن گیربکس و واسکازین»، «روغن ترمز و هیدرولیک»، «ضدیخ و آب رادیاتور»، «مکمل و افزودنی»، «واشر و لوازم مصرفی» و «شوینده و نظافت».
- کالای سرویس در ثبت سرویس جدید و افزودن کالا به سرویس انتخاب می‌شود. فروش بدون سرویس با فاکتور فروش است.
پرسش‌های رایج
پرسش: موجودی کالا را کجا ببینم؟
پاسخ: در «منو ← کالاها» کنار هر کالا برچسب موجودی هست: «ناموجود» یعنی صفر، برچسب کهربایی یعنی رو به اتمام (موجودی به «حد رو به اتمام» دسته رسیده؛ دسته بدون حد: ۵ یا کمتر). برای جزییات، روی کالا بزنید یا کلیک کنید تا عملیات انبار آن باز شود. فهرست کالاها و جستجو
پرسش: آیا انبار با سرویس‌ها خودکار کم می‌شود؟
پاسخ: بله، وقتی پرداخت سرویس ثبت (تسویه) شود. سرویسی که «در انتظار پرداخت» ذخیره شده هنوز موجودی را کم نمی‌کند. اثر سرویس و فاکتور بر موجودی
پرسش: می‌توانم کالا را لیتری یا کیلویی تعریف کنم؟
پاسخ: نه. همه کالاها عددی شمرده می‌شوند و موجودی اعشار ندارد. هر اندازه بسته‌بندی را یک کالای جداگانه تعریف کنید.
مرتبط
- فهرست کالاها و جستجوفهرست کالاهای هر دسته، «همه کالاها» و «بدون دسته»؛ معنی برچسب موجودی («ناموجود» و رو به اتمام)، چیپهای «رو به اتمام» و «تمام شده»، جستجو با نام یا بارکد، کشیدن ردیف در گوشی و میانبرهای صفحهکلید در کامپیوتر.
- تعریف کالای جدیدساختن کالای تازه با نام، بارکد، دسته، موجودی اول دوره، قیمت خرید و قیمت فروش؛ «ذخیره و بعدی» برای وارد کردن پشت سر هم، افزودن سریع با نام و پیشنویس فرم.
- ورود و خروج کالابرگه «انبار» هر کالا موجودی، قیمت خرید و قیمت فروش و چهار دکمه انبار را دارد. ورود بابت خرید و خروج بابت فروش به فاکتور وصل است؛ ضایعات و مرجوعی مستقیم در انبار ثبت می‌شوند.
- اثر سرویس و فاکتور بر موجودیسرویس، فاکتور فروش و فاکتور خرید موجودی را وقتی کم یا زیاد میکنند که تسویه شوند؛ «در انتظار پرداخت» هنوز به انبار دست نمیزند. موجودی هیچوقت منفی نمی‌شود؛ این صفحه میگوید کمبود موجودی کجا جلوی کار را میگیرد و حذف و ابطال با موجودی چه میکنند.
- دسترسی نقش‌ها به کالا و انبارجدول ریز دسترسی هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار»، «تعمیرکار») در کالاها، انبار، تامین‌کنندگان و فاکتور خرید؛ مخصوصا اینکه چه کسی قیمت خرید و سود را میبیند.