فهرست کالاها و جستجو

این صفحه چیست

صفحه «کالاها» همه کالاهای شعبه را دسته به دسته نشان می‌دهد. هر ردیف نام، قیمت فروش و موجودی کالا را دارد و از همین ردیف به ویرایش کالا و برگه «انبار» آن می‌رسید.

مسیر در منو

• «منو ← کالاها» (/products).
• یک دسته: /products/<شماره دسته>، «همه کالاها»: /products/all، «بدون دسته»: /products/none، «نیازمند بررسی»: /products/review.
• فقط کالاهای رو به اتمام: /products?stock=low (کارت «رو به اتمام» در خانه همین را باز می‌کند)؛ فقط تمام‌شده‌ها: /products?stock=empty.

از پنل: دکمه «راهنمای این صفحه» (علامت سوال) این راهنما را باز می‌کند؛ روی گوشی در سربرگ صفحه و روی کامپیوتر کنار جستجوی فهرست کالاها.

پیش‌نیازها

نقش «مدیر شعبه»، «فروشنده» یا «انباردار».

آنچه هر ردیف نشان می‌دهد

• زیرعنوان: قیمت فروش، یا «بدون قیمت» اگر کالا هنوز قیمت فروش ندارد (چنین کالایی در سرویس و فاکتور فروش انتخاب نمی‌شود). در نتیجه جستجو نام دسته هم می‌آید. برای «مدیر شعبه» و «انباردار» «در انتظار بررسی» یا «بدون قیمت خرید» هم اضافه می‌شود: بررسی کالاها توسط مدیر.
• برچسب موجودی:

حد رو به اتمام هر دسته در فرم دسته تعیین می‌شود (مثلا فیلترها ۱۰، روغن‌ها ۳). کالای «بدون دسته» و کالای دسته‌ای که حد ندارد با حد پیش‌فرض ۵ سنجیده می‌شود: دسته‌های کالا.

گام به گام

کار با یک کالا در گوشی

1. روی دسته بزنید تا کالاهایش باز شود.
2. ردیف کالا را به چپ بکشید تا «ویرایش» باز شود: ویرایش، انتقال و حذف کالا.
3. ردیف کالا را به راست بکشید تا برگه «انبار» باز شود: موجودی، قیمت‌ها، «تغییر قیمت»، «ورود کالا»، «خروج کالا»، «شمارش» و «تاریخچه»: ورود و خروج کالا.

ضربه روی ردیف، برگه «انبار» همان کالا را باز می‌کند. در حالت انتخاب چند کالا، ضربه همچنان کالا را تیک می‌زند.

کار با یک کالا در کامپیوتر

1. روی کالا کلیک کنید تا پنجره عملیات انبار با موجودی، قیمت‌ها، دکمه‌های انبار و تاریخچه باز شود.
2. برای ویرایش نام، بارکد یا دسته، مداد پنجره انبار را بزنید.

برگشت از فاکتور

اگر از عملیات انبار «ورود کالا» یا خروج با دلیل «فروش» را بزنید، فاکتور با همان کالا باز می‌شود. با بستن فاکتور یا برگشت، عملیات انبار همان کالا باز می‌شود و جستجو، کالاهای بارگذاری‌شده و جای اسکرول فهرست حفظ می‌شوند.

جستجو

1. در گوشی ذره‌بین بالای صفحه را بزنید. در کامپیوتر جعبه «جستجو در همه کالاها…» بالای فهرست است (Ctrl+F).
2. بخشی از نام کالا یا بارکد کامل آن را بنویسید. جستجو در همه دسته‌ها انجام می‌شود.

کالاهای رو به اتمام و تمام‌شده

1. چیپ «رو به اتمام» را بزنید تا فقط کالاهایی بمانند که موجودی‌شان به حد رو به اتمام دسته‌شان رسیده یا کمتر است، کالای «ناموجود» هم.
2. یا چیپ «تمام شده» را بزنید تا فقط کالاهای با موجودی صفر بمانند.
3. برای برداشتن فیلتر، همان چیپ را دوباره بزنید.

• کامپیوتر و تبلت: چیپ‌ها بالای کالاهای دسته باز هستند و فیلتر فقط کالاهای همان دسته را نشان می‌دهد. با باز کردن دسته دیگر، فیلتر روشن می‌ماند.
• گوشی: چیپ‌ها بالای فهرست دسته‌ها و داخل هر دسته کنار دکمه‌ها هستند. زدن چیپ روی فهرست دسته‌ها «همه کالاها» را با همان فیلتر باز می‌کند و دکمه برگشت به فهرست دسته‌ها برمی‌گردد.
• اگر کالایی با این شرط نباشد، پیام «کالای رو به اتمامی نیست» یا «کالای تمام شده‌ای نیست» می‌آید.
• جستجو با فیلتر روشن، فقط در کالاهای همان فیلتر انجام می‌شود.

دیدن کالاهای بیشتر

فهرست هر بار ۳۰ کالا نشان می‌دهد. «نمایش بیشتر» پایین فهرست ۳۰ کالای بعدی را اضافه می‌کند.

میانبرهای کامپیوتر

نکته‌ها و محدودیت‌ها

• ترتیب فهرست: کالایی که اخیرا ویرایش شده بالاتر است. ورود، خروج یا شمارش ترتیب را عوض نمی‌کند.
• جستجو نام را با بخشی از آن پیدا می‌کند ولی بارکد را فقط وقتی کامل و دقیق نوشته شود. رقم فارسی و انگلیسی بارکد یکی حساب می‌شوند.
• تعداد کالاهای رو به اتمام در کارت «رو به اتمام» خانه و، روی کامپیوتر، کنار «کالاها» در منو هم می‌آید: گزارش‌های انبار.

پرسش‌های رایج

پرسش: با زدن روی کالا چه باز می‌شود؟

پاسخ: عملیات انبار همان کالا باز می‌شود. برای ویرایش، مداد برگه انبار را بزنید یا ردیف را در گوشی به چپ بکشید. در حالت انتخاب چند کالا، ضربه ردیف را تیک می‌زند.

پرسش: «ناموجود» قرمز یعنی چه؟

پاسخ: موجودی آن کالا صفر است. تا موجودی با «ورود کالا» یا فاکتور خرید بالا نرود، در سرویس تازه و فاکتور فروش تازه انتخاب نمی‌شود. ورود و خروج کالا

پرسش: چرا بعضی کالاها برچسب زرد دارند؟

پاسخ: برچسب کهربایی یعنی کالا رو به اتمام است: موجودی‌اش به «حد رو به اتمام» دسته‌اش رسیده یا کمتر است. اگر دسته حدی نداشته باشد یا کالا «بدون دسته» باشد، حد ۵ است. حد هر دسته در فرم دسته عوض می‌شود: دسته‌های کالا

پرسش: کالاهایی را که باید سفارش بدهم چطور ببینم؟

پاسخ: در «کالاها» چیپ «رو به اتمام» را بزنید. فقط کالاهایی می‌مانند که موجودی‌شان به حد رو به اتمام دسته‌شان رسیده یا تمام شده است. برای فقط تمام‌شده‌ها چیپ «تمام شده» را بزنید. گزارش‌های انبار

پرسش: با بارکد جستجو کردم ولی پیدا نشد.

پاسخ: جستجوی فهرست کالاها بارکد را فقط کامل پیدا می‌کند. همه رقم‌ها را بنویسید یا اسکن کنید. اگر کالا بارکد ثبت‌شده ندارد، از فرم ویرایش اضافه کنید. بارکد و اسکنر

پرسش: «بدون قیمت» زیر نام کالا یعنی چه؟

پاسخ: کالا هنوز قیمت فروش ندارد و در سرویس یا فاکتور فروش انتخاب نمی‌شود. از برگه «انبار» کالا «تغییر قیمت» را بزنید و «قیمت فروش» را وارد کنید. تغییر قیمت خرید و فروش