ویرایش و حذف هزینه
هزینه ثبت‌شده را از صفحه سود و زیان یا لیست فاکتورها باز کنید تا مبلغ، تاریخ، روش پرداخت، دسته، عنوان و توضیح آن را تغییر دهید یا آن را حذف کنید؛ هزینه‌ای که با چک پرداخت شده محدودیت دارد.
- مالک
- حسابدار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
هر هزینه‌ای که با «هزینه جدید» ثبت شده بعدا قابل اصلاح یا حذف است. با هر تغییر، سود و زیان و صندوق خودشان درست می‌شوند. هزینه‌ای که با چک پرداخت شده تا وضعیت چک روشن نشود محدودیت دارد.
مسیر در منو
- «منو ← سود و زیان» (
/accounting)، کارت «هزینه‌ها»: دسته را بزنید و بعد عنوان هزینه را. - «منو ← فاکتورها» (
/invoices): ردیف هزینه را بزنید یا روی گوشی آن را به چپ بکشید («ویرایش»).
از پنل: دکمه «راهنما» (علامت سوال) در سربرگ فرم «ویرایش هزینه» این راهنما را باز می‌کند.
پیش‌نیازها
نقش «مدیر شعبه» یا «حسابدار». هر دو نقش ویرایش و حذف هزینه را دارند.
گام به گام
ویرایش:
- هزینه را از یکی از دو مسیر بالا باز کنید.
- «عنوان»، «تاریخ»، «مبلغ»، روش پرداخت، «دسته» یا «توضیح» را تغییر دهید.
- «ذخیره» را بزنید.
حذف:
- هزینه را باز کنید.
- دکمه سطل زباله را بزنید.
- در پنجره «حذف هزینه»، «حذف» را بزنید.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- با تغییر مبلغ، تاریخ یا روش پرداخت، پرداخت هزینه با همان مبلغ و روز و روش دوباره ثبت می‌شود.
- در ویرایش فقط «نقدی»، «کارت‌خوان» و «کارت به کارت» قابل انتخاب است. هزینه‌ای که با روش دیگری ثبت شده بعدا چک نمی‌شود.
- هزینه پرداخت‌شده با چک: تا وقتی چک «در انتظار» یا پاس‌شده است، «مبلغ»، «تاریخ» و روش پرداخت قفل هستند. عنوان، دسته و توضیح قابل تغییرند. مشخصات خود چک را در صفحه «چک‌ها» اصلاح کنید. ببینید: پرداخت با چک.
- بعد از برگشت یا استرداد چک مبلغ، تاریخ و روش باز می‌شوند. روش «نقدی»، «کارت‌خوان» یا «کارت به کارت» را انتخاب کنید و ذخیره کنید تا هزینه با همان روش دوباره پرداخت شود. با روش «چک» ذخیره نمی‌شود.
- حذف هزینه با چک در انتظار ممکن نیست. اول در صفحه «چک‌ها» وضعیت چک («پاس شد»، «برگشت خورد» یا «استرداد») را ثبت کنید. ببینید: وضعیت چک‌ها و اثر آن در حساب.
- هزینه حذف‌شده از سود و زیان و صندوق بیرون می‌رود. فاکتور آن در لیست «فاکتورها» با وضعیت «باطل» می‌ماند و دیگر باز نمی‌شود.
- اگر روی گوشی فرم تغییرکرده را ببندید، می‌پرسد «تغییرات ذخیره شود؟»: «ذخیره» تغییرات را ذخیره می‌کند و «خروج بدون ذخیره» آن‌ها را دور می‌ریزد.
خطاها و پیام‌ها
| پیام | علت و کار لازم |
|---|---|
| «این فاکتور چک در انتظار دارد؛ اول وصول یا برگشت چک را ثبت کنید» | هزینه با چکی پرداخت شده که هنوز وضعیت ندارد و تا آن موقع حذف نمی‌شود. در «چک‌ها» وضعیت چک را ثبت کنید و دوباره حذف کنید. |
| «پرداخت با چک را فقط هنگام ثبت پرداخت می‌توان انتخاب کرد» | چک فقط هنگام ثبت هزینه انتخاب می‌شود. بعد از برگشت یا استرداد چک، روش را «نقدی»، «کارت‌خوان» یا «کارت به کارت» بگذارید و ذخیره کنید. |
پرسش‌های رایج
پرسش: مبلغ هزینه را اشتباه زدم. چطور درستش کنم؟
پاسخ: هزینه را از کارت «هزینه‌ها» در «سود و زیان» یا از لیست «فاکتورها» باز کنید، «مبلغ» را اصلاح کنید و «ذخیره» را بزنید. سود و صندوق خودشان درست می‌شوند.
پرسش: چرا مبلغ هزینه قفل است؟
پاسخ: آن هزینه با چک پرداخت شده و چک هنوز «در انتظار» یا پاس‌شده است. اگر مبلغ اشتباه است، اول در «چک‌ها» برای چک «استرداد» یا «برگشت خورد» را ثبت کنید. بعد هزینه را باز کنید، مبلغ را اصلاح کنید و با «نقدی»، «کارت‌خوان» یا «کارت به کارت» ذخیره کنید.
پرسش: هزینه را حذف کردم ولی هنوز در لیست فاکتورها هست. چرا؟
پاسخ: فاکتورها پاک نمی‌شوند. فاکتور هزینه حذف‌شده با وضعیت «باطل» می‌ماند و در هیچ جمعی حساب نمی‌شود.
پرسش: چرا دکمه حذف هزینه را نمی‌بینم؟
پاسخ: حذف هزینه فقط برای «مدیر شعبه» و «حسابدار» است. نقش‌های دیگر هزینه‌ها را اصلا نمی‌بینند. ببینید: دسترسی نقش‌ها به بخش مالی.
مرتبط
- ثبت هزینه جدیدهزینههای جاری کارگاه مثل اجاره، حقوق، قبوض، ملزومات، تعمیرات و مالیات را با «هزینه جدید» ثبت کنید تا سود خالص درست حساب شود؛ این صفحه همه فیلدها، روشهای پرداخت، پرداخت با چک و پیام‌ها را توضیح میدهد.
- صفحه سود و زیانصفحه «سود و زیان» درآمد، بهای کالای فروختهشده، هزینه‌ها و سود یک روز یا یک ماه شمسی را همراه با طلب از مشتریان، بدهی به تامینکنندگان، چکهای در جریان، صندوق و سهم هر دسته هزینه نشان میدهد.
- لیست فاکتورهاصفحه «فاکتورها» همه فاکتورهای فروش، خرید و هزینه شعبه را با تاریخ، نوع، طرف حساب، مبلغ و وضعیت پرداخت نشان میدهد؛ با فیلتر نوع، ماندهدار، در انتظار پرداخت، تاریخ، مبلغ و جستجو.
- وضعیت چک‌ها و اثر آن در حسابهر چک «در انتظار» است تا یکی از سه وضعیت «وصول شد» یا «پاس شد»، «برگشت خورد» یا «استرداد» برایش ثبت شود؛ این صفحه جزئیات چک، ثبت هر وضعیت و اثر دقیق آن در فاکتور، بدهی، صندوق و حساب بانکی را توضیح میدهد.