ثبت چک خارج از حساب

این صفحه چیست

گاهی چکی دارید که به هیچ فاکتوری در سرویس‌بان ربط ندارد، مثلا چک قدیمی یا چکی بابت کاری بیرون از کارگاه. «ثبت چک» آن را فقط برای پیگیری سررسید و وضعیت ثبت می‌کند. این چک‌ها نشان «خارج از حساب» دارند و در سود و زیان، صندوق و بدهی‌ها حساب نمی‌شوند. چک بابت یک فاکتور را روی خود فاکتور ثبت کنید: پرداخت با چک.

مسیر در منو

«منو ← چک‌ها» (/cheques) و دکمه «ثبت چک».

پیش‌نیازها

• نقش «مدیر شعبه» یا «حسابدار».
• گزینه «مشتری» فقط برای نقشی است که مشتریان را می‌بیند و «تامین‌کننده» برای نقشی که تامین‌کنندگان را می‌بیند؛ «نام دلخواه» و «بدون طرف» همیشه هست. برای همین «حسابدار» گزینه «مشتری» را ندارد.

گام به گام

1. در «چک‌ها»، «ثبت چک» را بزنید.
2. جهت را انتخاب کنید: «پرداختی» (پیش‌فرض) یا «دریافتی».
3. «مبلغ» را به تومانء وارد کنید.
4. طرف حساب را انتخاب کنید. برای چک پرداختی برچسب «در وجه» و برای دریافتی «از طرف» است:
   • «تامین‌کننده»: از «انتخاب تامین‌کننده» یکی را انتخاب کنید. برای چک پرداختی پیش‌فرض همین است.
   • «مشتری»: «انتخاب مشتری» را بزنید و مشتری را پیدا کنید.
   • «نام دلخواه»: در «نام طرف حساب» یک نام بنویسید.
   • «بدون طرف»: چک بدون طرف حساب ثبت می‌شود.
5. «شناسه صیادی» (۱۶ رقم)، «تاریخ سررسید»، «صاحب حساب» (اختیاری) و «بانک» را وارد کنید.
6. زیر «جزئیات بیشتر (اختیاری)»، «تاریخ دریافت یا صدور» (پیش‌فرض امروز، آینده نه)، «توضیحات» و «شماره چک» را در صورت نیاز پر کنید.
7. «ثبت چک» را بزنید.

ویرایش:

1. چک «در انتظار» را باز کنید و «ویرایش» را بزنید.
2. مبلغ، طرف حساب، تاریخ و مشخصات را اصلاح کنید و «ذخیره» را بزنید.

حذف:

1. دکمه سطل زباله را بزنید: برای چک در انتظار در فرم ویرایش، برای چک‌های دیگر در جزئیات چک.
2. «حذف چک» را بزنید.

نکته‌ها و محدودیت‌ها

• چک خارج از حساب هیچ پولی جابه‌جا نمی‌کند. وصول، پاس، برگشت و استرداد آن هم فقط وضعیت را عوض می‌کند. ببینید: وضعیت چک‌ها و اثر آن در حساب.
• چک‌های خارج از حساب در «چک‌های دریافتنی در جریان» و «چک‌های پرداختنی در جریان» سود و زیان نیستند.
• فقط چک خارج از حساب حذف می‌شود، در هر وضعیتی. چک پرداخت فاکتور حذف نمی‌شود.
• با حذف چک، شناسه صیادی آن آزاد می‌شود و دوباره قابل ثبت است.
• ویرایش فقط برای چک «در انتظار» است.
• در برگه فیلتر «چک‌ها»، «ثبت» را روی «خارج از حساب» بگذارید تا فقط این چک‌ها بیایند.
• اگر روی گوشی فرم پرشده را ببندید، می‌پرسد «تغییرات ذخیره شود؟»: «ذخیره» چک را ثبت می‌کند و «خروج بدون ذخیره» آن را دور می‌ریزد.

خطاها و پیام‌ها

پرسش‌های رایج

پرسش: چک قدیمی دارم که سررسیدش نزدیک است. می‌توانم در سرویس‌بان پیگیری کنم؟

پاسخ: بله. در «چک‌ها»، «ثبت چک» را بزنید و آن را ثبت کنید. در فهرست «سررسید این هفته» و با نشان «سررسید گذشته» پیگیری می‌شود و روی حساب‌هایتان اثری ندارد.

پرسش: چک خارج از حساب در سود و زیان حساب می‌شود؟

پاسخ: نه. چک خارج از حساب فقط برای پیگیری است و در هیچ عدد حسابداری نمی‌آید، حتی وقتی وصول شود.

پرسش: چک مشتری بابت بدهی سرویس را با «ثبت چک» ثبت کنم؟

پاسخ: نه. چک بابت فاکتور را روی همان فاکتور با «ثبت پرداخت» و روش «چک» ثبت کنید تا بدهی مشتری کم شود. «ثبت چک» بدهی کسی را کم نمی‌کند.

پرسش: چک را اشتباه ثبت کردم. حذفش کنم؟

پاسخ: اگر «خارج از حساب» است، بله: آن را باز کنید و دکمه سطل زباله را بزنید. چک پرداخت فاکتور حذف نمی‌شود و باید وضعیتش را ثبت کنید.