دسترسی نقش‌ها به بخش مالی
جدول ریز اینکه هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «حسابدار»، «فروشنده»، «انباردار»، «تعمیرکار») در سود و زیان، هزینه‌ها، فاکتورها، پرداخت‌ها، چک‌ها، تامین‌کنندگان، خروجی اکسل و کیف پول چه کاری می‌تواند بکند.
- مالک
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
این صفحه با جزییات می‌گوید هر نقش آماده در بخش مالی چه چیزی را می‌بیند و چه کاری می‌کند. از آن برای انتخاب نقش کسی که با پول و فاکتورها کار می‌کند استفاده کنید. معرفی نقش‌ها در نقش‌های آماده و دسترسی همه بخش‌های پنل در دسترسی هر نقش آمده است.
مسیر در منو
نقش‌ها در «منو ← کارمندان» (/staff) به کارمندان داده می‌شوند.
پیش‌نیازها
فقط «مدیر شعبه» نقش کارمندان را عوض می‌کند. ببینید: ویرایش، غیرفعال کردن و حذف کارمند.
گام به گام
- نقش کارمند را در «کارمندان» ببینید.
- با جدول زیر ببینید آن نقش در بخش مالی چه می‌کند.
| کار | مدیر شعبه | حسابدار | فروشنده | انباردار | تعمیرکار |
|---|---|---|---|---|---|
| دیدن «سود و زیان» | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| ثبت، ویرایش و حذف هزینه | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| دیدن فاکتورهای فروش | دارد | دارد | دارد | ندارد | فقط فاکتور کار خودش |
| دیدن فاکتورهای خرید | دارد | دارد | ندارد | دارد | ندارد |
| دیدن هزینه‌ها در «فاکتورها» | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| ثبت فاکتور فروش | دارد | فقط خدمت دستی | دارد | ندارد | ندارد |
| ثبت فاکتور خرید تازه | دارد | ندارد | ندارد | دارد | ندارد |
| ویرایش فاکتور در انتظار پرداخت | دارد | دارد | دارد | دارد | ندارد |
| تسویه («پرداخت») و «ثبت پرداخت» | دارد | دارد | دارد | دارد | فقط کار خودش |
| «پیش‌پرداخت» کار تعمیر | دارد | دارد | دارد | ندارد | فقط کار خودش |
| «برگشت پرداخت» | دارد | دارد | ندارد | ندارد | فقط کار خودش |
| «ابطال» و «حذف فاکتور» | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| «خروجی اکسل» فاکتورها | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| دیدن «چک‌ها» | همه | همه | فقط دریافتی | فقط پرداختی خرید | ندارد |
| ثبت وضعیت چک، «ثبت چک»، ویرایش و حذف چک | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| دیدن «تامین‌کنندگان» | دارد | دارد | ندارد | دارد | ندارد |
| ثبت، ویرایش و حذف تامین‌کننده | دارد | ندارد | ندارد | دارد | ندارد |
| «کیف پول» و اعتبار شعبه | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| حساب کارمندان | مدیر شعبه | حسابدار | فروشنده | انباردار | تعمیرکار |
|---|---|---|---|---|---|
| «حساب من» | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| دیدن کارمندان و حساب دیگران | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| ثبت و ابطال تسویه و مساعده | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| اصلاح محل دریافت پول تعمیر | دارد | دارد | دارد | ندارد | فقط به حساب خودش |
حساب هر نفر از کارمندان باز می‌شود؛ صفحه جداگانه «حساب کارمندان» حذف شده است. حساب کارمند قواعد تسویه و پورسانت را توضیح می‌دهد.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- هر نقش در منو فقط بخش‌هایی را می‌بیند که اجازه‌اش را دارد. اگر کسی نشانی صفحه‌ای را که اجازه ندارد مستقیم باز کند، به «خانه» برمی‌گردد. هر کاری که بدون اجازه به سرور برسد با پیام «شما به این بخش دسترسی ندارید» رد می‌شود.
- «فروشنده» و «تعمیرکار» قیمت خرید کالا و سود را نمی‌بینند. ببینید: قیمت خرید، میانگین بها و سود.
- تعمیرکار مبلغ، پرداخت، تخفیف و فاکتور کارهای خودش را می‌بیند؛ کار خودش یعنی تعمیرکار اصلی یا تعمیرکار یک ردیف آن باشد. «فاکتورها» را در منو ندارد و فاکتور را از کار باز می‌کند. حساب من هم دارد. قیمت خرید و سود شعبه را نمی‌بیند.
- «انباردار» چک‌های پرداختی بابت هزینه را نمی‌بیند، چون هزینه‌ها را نمی‌بیند.
- «حسابدار» فهرست کالاها و خدمات را ندارد. دکمه «فاکتور خرید» و «فاکتور فروش» را می‌بیند، ولی برگه انتخاب کالا برایش خالی است: فاکتور خرید را «مدیر شعبه» یا «انباردار» ثبت می‌کند و «حسابدار» آن را پرداخت یا ابطال می‌کند، و در فاکتور فروش فقط خدمت دستی (عنوان و مبلغ) می‌نویسد.
- «حسابدار» تامین‌کنندگان را می‌بیند و به آن‌ها پرداخت می‌کند، ولی تامین‌کننده نمی‌سازد. در «ثبت چک» هم گزینه «مشتری» را ندارد، چون مشتریان را نمی‌بیند.
پرسش‌های رایج
پرسش: حسابدارم باید چه نقشی داشته باشد؟
پاسخ: نقش «حسابدار». او «سود و زیان»، هزینه‌ها، همه فاکتورها، پرداخت‌ها، ابطال، برگشت پرداخت و چک‌ها را دارد. خروجی اکسل و کیف پول فقط برای «مدیر شعبه» است.
پرسش: فروشنده می‌تواند سود را ببیند؟
پاسخ: نه. «فروشنده» «سود و زیان» و قیمت خرید کالا را نمی‌بیند. او فاکتور فروش ثبت می‌کند، تسویه و ثبت پرداخت می‌کند و چک‌های دریافتی را می‌بیند.
پرسش: چرا کارمندم «کیف پول» را در منو ندارد؟
پاسخ: «کیف پول» فقط برای «مدیر شعبه» است. هیچ نقش دیگری اعتبار پیامک شعبه را نمی‌بیند. ببینید: کیف پول و اعتبار پیامک چیست.
مرتبط
- دسترسی هر نقشجدول کامل اینکه هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار»، «تعمیرکار») در هر بخش پنل چه چیزهایی را می‌بیند و چه کارهایی می‌کند؛ از سرویس و مشتری تا کالا، انبار، فاکتور، چک، سود و زیان، کارمندان و کیف پول.
- نقش‌های آمادههر کارمند یکی از پنج نقش آماده را دارد: «مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار» و «تعمیرکار»؛ هر نقش بسته ثابتی از دسترسیهاست که سرویس‌بان تعریف کرده و مدیر شعبه فقط نقش را انتخاب می‌کند، نه تکتک دسترسیها.
- لیست فاکتورهاصفحه «فاکتورها» همه فاکتورهای فروش، خرید و هزینه شعبه را با تاریخ، نوع، طرف حساب، مبلغ و وضعیت پرداخت نشان می‌دهد؛ با فیلتر نوع، ماندهدار، در انتظار پرداخت، تاریخ، مبلغ و جستجو.
- صفحه چکهاصفحه «چک‌ها» همه چک‌های دریافتی و پرداختی شعبه را با سررسید، بانک، شناسه صیادی و وضعیت نشان می‌دهد؛ با فیلتر دریافتی و پرداختی، در انتظار، سررسید این هفته، تاریخ سررسید، وضعیت، نوع ثبت و مبلغ، و جستجو.