بررسی کالاها توسط مدیر (نیازمند بررسی)
وقتی فروشنده یا تعمیرکار موجودی را بدون قیمت خرید وارد می‌کند یا می‌شمارد، یا کالایی قیمت خرید ندارد، کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود. مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» موجودی را تایید و قیمت خرید را وارد می‌کند تا سود درست حساب شود.
- مالک
- انباردار
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
«فروشنده» و «تعمیرکار» قیمت خرید را نمی‌بینند، ولی کالا با موجودی تعریف می‌کنند، «ورود کالا» می‌زنند و انبار را می‌شمارند. این تغییرها «در انتظار بررسی» می‌مانند تا «مدیر شعبه» یا «انباردار» قیمت خرید را وارد و موجودی را تایید کند. کالاهایی که اصلا قیمت خرید ندارند هم در همین فهرست می‌آیند، چون بدون آن سودشان معلوم نیست.
مسیر در منو
- صفحه خانه: کارت «نیازمند بررسی» با تعداد کالاها (
/products/review). - «منو ← کالاها»: ردیف «نیازمند بررسی» زیر «بدون دسته»، فقط وقتی کالایی منتظر بررسی باشد.
پیش‌نیازها
«مدیر شعبه» یا «انباردار». «فروشنده» و «تعمیرکار» این فهرست و دکمه «بررسی» را نمی‌بینند.
چه کالاهایی نیازمند بررسی می‌شوند
| وضعیت در فهرست | علت |
|---|---|
| «در انتظار بررسی» | «فروشنده» یا «تعمیرکار» موجودی اول دوره داده، «ورود کالا» بدون قیمت زده یا «شمارش» ثبت کرده است. |
| «بدون قیمت خرید» | کالا هیچ قیمت خرید و بهایی ندارد (مثلا با «افزودن سریع با نام» یا بدون موجودی ساخته شده). |
گام به گام
- کارت «نیازمند بررسی» در «خانه» یا ردیف «نیازمند بررسی» در «کالاها» را باز کنید.
- برگه «انبار» کالا را باز کنید (روی کالا بزنید یا کلیک کنید) و «بررسی» را بزنید.
- کالا را در قفسه بشمارید و «موجودی شمارش شده» را وارد کنید.
- «قیمت خرید هر عدد» را وارد کنید.
- در صورت نیاز «توضیح» بنویسید و «ثبت» را بزنید. کالا از «نیازمند بررسی» بیرون می‌رود.
بررسی چه می‌کند
- قیمت خرید واردشده روی همه ورودهای بی‌قیمت این کالا می‌نشیند و آخرین قیمت خرید کالا هم می‌شود.
- بهای کالا از اول بازسازی می‌شود، پس سود فروش‌هایی که پیش از بررسی انجام شده‌اند هم درست می‌شود.
- اگر موجودی شمرده‌شده با سیستم فرق داشته باشد، اختلاف یک «شمارش انبار» می‌شود.
- همه ردیف‌های «در انتظار بررسی» این کالا تایید می‌شوند.
نکته‌ها و محدودیت‌ها
- وقتی کالا ورود بی‌قیمت دارد یا هیچ بهایی ندارد، قیمت خرید اجباری است.
- اگر کالا فقط شمارش فروشنده یا تعمیرکار را دارد و قبلا قیمت خرید داشته، قیمت خرید را می‌توان خالی گذاشت و قیمت قبلی می‌ماند.
- موجودی در لحظه کار فروشنده یا تعمیرکار عوض شده است؛ بررسی آن را تایید یا اصلاح می‌کند.
پرسش‌های رایج
پرسش: «نیازمند بررسی» در خانه یعنی چه؟
پاسخ: تعداد کالاهایی است که فروشنده یا تعمیرکار موجودی‌شان را بدون قیمت خرید تغییر داده یا اصلا قیمت خرید ندارند. تا قیمت خرید وارد نشود، سود فروش این کالاها درست حساب نمی‌شود.
پرسش: چرا فروشنده نمی‌تواند خودش قیمت خرید را وارد کند؟
پاسخ: نقش «فروشنده» قیمت خرید و سود را نمی‌بیند. موجودی را ثبت می‌کند و قیمت خرید را مدیر شعبه یا انباردار وارد می‌کند. دسترسی نقش‌ها به کالا و انبار
پرسش: فروش‌هایی که پیش از بررسی انجام شده سودشان چه می‌شود؟
پاسخ: بعد از بررسی، بهای آنها هم با قیمت خرید واردشده بازسازی می‌شود و سودشان در «سود و زیان» درست نشان داده می‌شود. قیمت خرید، میانگین بها و سود
پرسش: ردیف «نیازمند بررسی» در کالاها را نمی‌بینم.
پاسخ: این ردیف فقط وقتی هست که کالایی منتظر بررسی باشد، و فقط برای «مدیر شعبه» و «انباردار».
مرتبط
- شمارش انباربا «شمارش» عدد واقعی قفسه را وارد میکنید و سیستم موجودی را با آن برابر می‌کند؛ کسری یا اضافه به صورت «شمارش انبار» در تاریخچه می‌ماند. شمارش فروشنده منتظر بررسی مدیر می‌ماند.
- ورود و خروج کالابرگه «انبار» هر کالا موجودی، قیمت خرید و قیمت فروش و چهار دکمه انبار را دارد. ورود بابت خرید و خروج بابت فروش به فاکتور وصل است؛ ضایعات و مرجوعی مستقیم در انبار ثبت می‌شوند.
- قیمت خرید، میانگین بها و سودفرق قیمت خرید، میانگین بها و قیمت فروش؛ سرویس‌بان بهای کالای فروختهشده را با میانگین موزون حساب می‌کند. سود کجا دیده می‌شود و تغییر قیمتها با فروشهای قبلی چه می‌کند.
- صفحه خانهصفحه «خانه» اولین صفحه پنل است و جای «نمای کلی» قبلی را هم گرفته است؛ جستجوی مشتری، اعتبار شعبه، «کارهای عقب افتاده»، میانبر بخشها، کادر «از دستیار بپرسید» و برای مدیر شعبه و حسابدار «گزارش فروش»، «تعمیرهای باز»، «روند فروش»، «آخرین سرویسها» و «طلب از مشتریان» را دارد و هر قسمت فقط برای نقشی دیده می‌شود که اجازه آن را دارد.
- دسترسی نقش‌ها به کالا و انبارجدول ریز دسترسی هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار»، «تعمیرکار») در کالاها، انبار، تامینکنندگان و فاکتور خرید؛ مخصوصا اینکه چه کسی قیمت خرید و سود را میبیند.