دسترسی نقش‌ها به کالا و انبار
جدول ریز دسترسی هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار»، «تعمیرکار») در کالاها، انبار، تامین‌کنندگان و فاکتور خرید؛ مخصوصا اینکه چه کسی قیمت خرید و سود را می‌بیند.
- مالک
آخرین به‌روزرسانی:
در این صفحه
این صفحه چیست
این صفحه ریز دسترسی هر نقش را فقط در کالا و انبار نشان می‌دهد. مهم‌ترین مرز دیدن قیمت خرید و سود است: «فروشنده» و «تعمیرکار» آن را نمی‌بینند و تغییرات انبار آن‌ها منتظر بررسی مدیر می‌ماند. جدول همه بخش‌های پنل در دسترسی هر نقش و معرفی نقش‌ها در نقش‌های آماده است.
مسیر در منو
نقش کارمندان در «منو ← کارمندان» (/staff) تعیین می‌شود.
پیش‌نیازها
فقط «مدیر شعبه» نقش کارمندان را تعیین می‌کند.
جدول دسترسی
| کار | مدیر شعبه | فروشنده | انباردار | حسابدار | تعمیرکار |
|---|---|---|---|---|---|
| صفحه «کالاها» | بله | بله | بله | نه | بله |
| تعریف، ویرایش، انتقال و حذف کالا | بله | بله | بله | نه | بله |
| ساختن، ویرایش (نام، رنگ، «حد رو به اتمام»)، مرتب کردن و حذف دسته | بله | بله | بله | نه | بله |
| «ورود کالا»، «خروج کالا»، «شمارش» | بله | بله (منتظر بررسی) | بله | نه | بله (منتظر بررسی) |
| «تغییر قیمت» فروش | بله | بله | بله | نه | بله |
| «تاریخچه انبار» کالا | بله | بله (بدون قیمت خرید) | بله | نه | بله (بدون قیمت خرید) |
| دیدن قیمت خرید و میانگین بها | بله | نه | بله | بله (در فاکتور خرید و سود و زیان) | نه |
| تغییر قیمت خرید | بله | نه | بله | نه | نه |
| «نیازمند بررسی» و «بررسی» | بله | نه | بله | نه | نه |
| فهرست تامین‌کنندگان و بدهی‌ها | بله | نه | بله | بله | نه |
| ساختن، ویرایش و حذف تامین‌کننده | بله | نه | بله | نه | نه |
| ثبت فاکتور خرید تازه | بله | نه | بله | نه (پایین را ببینید) | نه |
| ویرایش فاکتور خرید در انتظار، «پرداخت» و «ثبت پرداخت» | بله | نه | بله | بله | نه |
| ابطال فاکتور خرید، حذف فاکتور در انتظار و برگشت پرداخت | بله | نه | نه | بله | نه |
| کارت «رو به اتمام» در خانه و چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده» در «کالاها» | بله | بله | بله | نه | فقط چیپ‌ها |
| «ارزش موجودی انبار» در گزارش فروش خانه | بله | نه | نه | بله | نه |
| انتخاب کالا در سرویس و کار تعمیر | بله | بله | نه | نه | بله (بدون مبلغ) |
نکته‌ها و محدودیت‌ها
-
«فروشنده» و «تعمیرکار» هیچ‌جا قیمت خرید نمی‌بینند: نه در فرم کالا، نه در برگه انبار و نه در تاریخچه.
-
موجودی اول دوره، «ورود کالا» و «شمارش» فروشنده و تعمیرکار موجودی را همان لحظه عوض می‌کنند ولی کالا را «در انتظار بررسی» می‌کنند: بررسی کالاها توسط مدیر.
-
«حسابدار» صفحه «کالاها» را ندارد. دکمه «فاکتور خرید» را می‌بیند، ولی برگه «انتخاب کالا» برای او خالی می‌ماند چون فهرست کالاها برای نقشش باز نیست؛ پس فاکتور خرید تازه را «مدیر شعبه» یا «انباردار» ثبت می‌کند و «حسابدار» آن را پرداخت یا ابطال می‌کند.
-
«تعمیرکار» همان دسترسی کالا و انبار فروشنده را دارد. قیمت فروش را می‌بیند و تغییر می‌دهد، ولی قیمت خرید، میانگین بها و سود را نمی‌بیند.
-
«ورود کالا» برای مدیر شعبه و انباردار فاکتور خرید باز می‌کند؛ برای فروشنده و تعمیرکار ورود مستقیم بدون قیمت خرید است.
-
«خروج کالا» با دلیل «فروش» برای نقش دارای دسترسی فاکتور فروش، یعنی مدیر شعبه و فروشنده، به فرم فاکتور فروش می‌رود. انباردار و تعمیرکار ضایعات و مرجوعی ثبت می‌کنند.
-
لینک فاکتور در تاریخچه انبار هم تابع دسترسی است: فروشنده لینک فاکتور خرید و انباردار لینک فاکتور فروش را ندارد؛ تعمیرکار هیچ لینک فاکتوری ندارد.
پرسش‌های رایج
پرسش: می‌خواهم فروشنده قیمت خرید را نبیند. باید تنظیمی بزنم؟
پاسخ: نه. نقش «فروشنده» به طور پیش‌فرض قیمت خرید، میانگین بها و سود را نمی‌بیند.
پرسش: کسی را برای انبار و خرید استخدام کرده‌ام. چه نقشی بدهم؟
پاسخ: «انباردار». او کالاها، دسته‌ها، ورود و خروج و شمارش، قیمت خرید، تامین‌کنندگان و فاکتور خرید را دارد ولی سرویس‌ها و مشتریان را نمی‌بیند و فاکتور را باطل نمی‌کند. نقش‌های آماده
پرسش: چرا منوی «کالاها» برای حسابدار نیست؟
پاسخ: نقش «حسابدار» برای حساب و فاکتورهاست و انبار را مدیریت نمی‌کند. او تامین‌کنندگان و فاکتورهای خرید را می‌بیند، پرداخت‌ها را ثبت می‌کند و فاکتور را باطل می‌کند. دسترسی هر نقش
پرسش: تغییرات انبار فروشنده بدون تایید من اعمال می‌شود؟
پاسخ: موجودی همان لحظه عوض می‌شود تا کار مغازه نخوابد، ولی کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود و شما یا انباردار باید آن را بررسی کنید و قیمت خرید را وارد کنید.
مرتبط
- دسترسی هر نقشجدول کامل اینکه هر نقش آماده («مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار»، «تعمیرکار») در هر بخش پنل چه چیزهایی را می‌بیند و چه کارهایی می‌کند؛ از سرویس و مشتری تا کالا، انبار، فاکتور، چک، سود و زیان، کارمندان و کیف پول.
- نقش‌های آمادههر کارمند یکی از پنج نقش آماده را دارد: «مدیر شعبه»، «فروشنده»، «انباردار»، «حسابدار» و «تعمیرکار»؛ هر نقش بسته ثابتی از دسترسیهاست که سرویس‌بان تعریف کرده و مدیر شعبه فقط نقش را انتخاب می‌کند، نه تکتک دسترسیها.
- بررسی کالاها توسط مدیر (نیازمند بررسی)وقتی فروشنده یا تعمیرکار موجودی را بدون قیمت خرید وارد می‌کند یا میشمارد، یا کالایی قیمت خرید ندارد، کالا به «نیازمند بررسی» می‌رود. مدیر شعبه یا انباردار با «بررسی» موجودی را تایید و قیمت خرید را وارد می‌کند تا سود درست حساب شود.
- ثبت فاکتور خریدفاکتور خرید کالاهایی را که از تامین‌کننده خریدهاید با تعداد و قیمت خرید ثبت می‌کند، پرداخت (نقدی، کارتخوان، کارت به کارت یا چک) را میگیرد، مانده را بدهی به تامین‌کننده می‌کند و کالاها را وارد انبار می‌کند.