انبار سرد و انتقال بین انبارها

این صفحه چیست

هر شعبه «انبار مغازه» و «انبار سرد» دارد. سرویس و تعمیر کالا را از مغازه مصرف می‌کنند؛ انبار سرد برای نگهداری جدا و فروش با قیمت عمده است. جابه‌جایی بین این دو خرید یا فروش نیست.

مسیر در منو

«منو ← کالاها» (/products) ← انتخاب «انبار مغازه» یا «انبار سرد». روی رایانه انتخاب انبار در بالای ستون دسته‌ها و روی گوشی کنار عنوان صفحه است. عملیات انتقال از برگه «انبار» هر کالا انجام می‌شود.

پیش‌نیازها

فقط مدیر شعبه انبار سرد، موجودی و قیمت فروش عمده، ارزش انبارها و فاکتورهای انبار سرد را می‌بیند و تغییر می‌دهد. این محدودیت شامل انباردار هم هست؛ دسترسی عملیات انبار به تنهایی کافی نیست.

گام به گام

خرید مستقیم برای انبار سرد

1. فاکتور خرید تازه باز کنید و «انبار سرد» را انتخاب کنید.
2. کالاها، تعداد و قیمت خرید را بنویسید و پرداخت یا نسیه را ثبت کنید.
3. کالاها به انبار سرد وارد می‌شوند؛ پیش‌نویس تا تسویه موجودی را تغییر نمی‌دهد.

انتقال کالا

1. برگه «انبار» کالا را باز کنید.
2. «انتقال به انبار سرد» یا «انتقال به انبار مغازه» را بزنید.
3. تعداد را تا موجودی انبار مبدا بنویسید و «ثبت انتقال» را بزنید.

انتقال دو طرفه در تاریخچه می‌ماند، میانگین بها را عوض نمی‌کند و در سود و زیان خرید، فروش یا ضایعات حساب نمی‌شود.

فروش از انبار سرد

1. فاکتور فروش را باز و «انبار سرد» را انتخاب کنید.
2. کالا را انتخاب کنید. قیمت پیش‌فرض «قیمت فروش عمده» است؛ اگر ثبت نشده، قیمت فروش عادی استفاده می‌شود.
3. قیمت هر خط را بررسی و پرداخت یا نسیه را ثبت کنید. کالا از همان انبار کم می‌شود.

تغییر انبار فاکتور ثبت‌شده

1. فاکتور خرید یا فروش قطعی و باطل‌نشده را باز و «تغییر انبار» را بزنید. این کار روی فاکتور سرویس و تعمیر یا فاکتور در انتظار پرداخت نیست.
2. «از» و «به» و تعداد کالاهای جابه‌جا را بررسی و تایید کنید.
3. اگر انبار مبدا کمبود داشته باشد، فهرست «X عدد کم است» می‌آید و هیچ کالایی منتقل نمی‌شود. موجودی را اصلاح و دوباره اقدام کنید.

انتقال‌ها به فاکتور وصل می‌شوند؛ مبلغ، میانگین بها و سود و زیان عوض نمی‌شوند. ابطال بعدی از انبار جدید معکوس می‌شود.

نکته‌ها و محدودیت‌ها

• فهرست «انبار سرد» فقط کالاهای دارای موجودی سرد را می‌آورد؛ تعداد هر ردیف و شمارش دسته‌ها مربوط به همان انبار است.
• چیپ‌های «رو به اتمام» و «تمام شده» فقط برای انبار مغازه‌اند. موجودی سرد در نمای مغازه جدا نشان داده می‌شود.
• شمارش مدیر شعبه عدد هر دو انبار را در یک فرم می‌گیرد؛ فقط انباری که عددش عوض شده ثبت می‌شود: شمارش انبار.
• یک میانگین بها برای موجودی هر دو انبار وجود دارد: میانگین بها.
• خانه ارزش هر انبار را جدا با بهای خرید، فروش عمده و فروش عادی نشان می‌دهد. کالای بدون قیمت عمده با قیمت فروش عادی ارزش‌گذاری می‌شود و تعداد کالاهای بدون قیمت هم مشخص است.
• فهرست فاکتورها برچسب «انبار سرد» و فیلتر «انبار» دارد؛ خروجی اکسل ستون «انبار» را نگه می‌دارد. کارکنان دیگر فاکتور سرد را حتی با نشانی مستقیم نمی‌بینند.

پرسش‌های رایج